论文中学办公室档案管理效率是大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。
摘 要：随着我国教育事业的不断发展,学校的运行管理体系也不断的完备,办公室档案管理作为内部管理的一项重要环节,提高办公室档案管理的工作效率在业务管理工作中也越来越重要.本文从管理制度、人员培训、管理理念、信息系统、服务反馈机制五个方面详细论述了提高办公室档案管理工作效率的方法措施,供学校相关人员参考.
关键词：办公室档案；问题；重要性；效率；措施
对于中学而言,办公室档案是一项非常繁琐的日常工作,和学校的各项工作紧密相连.
办公室档案工作繁琐复杂,要求档案管理人员提高自身素质,掌握多门学科知识.提高办公室档案管理工作效率对于提高学校教学水平和服务质量有着重要的现实意义.
一、当前办公室档案管理工作中存在的问题
1.档案管理意识薄弱.办公室档案管理人员管理意识薄弱,多数管理人员不是科班出身,没有接受过系统的档案管理学科教育,多是从档案管理兼职人员做起的,对档案管理的重要性认识不够,进而导致办公室档案管理工作中经常出现档案收集不齐全、遗漏、整理不规范等现象.档案管理人员的工作责任心、保密意识还需进一步加强.
2.档案管理方法落后.随着信息技术的快速发展,越来越多单位的办公室档案管理实现了数字化和信息化,而许多中学的办公室档案管理依然是传统的纸质档案管理,管理方式落后,工作效率低.
3.档案管理人员素质不高.由于学校领导没有深刻认识到办公室档案管理的重要性,进而导致管理人员也不重视档案管理工作,而且档案管理人员往往是无法担任其他岗位工作或是即将退休的教职工,或者说办公室档案管理工作是由办公室秘书或是文书人员兼任,没有为办公室档案管理设立专门的岗位,管理人员没有接受系统的教育培训,专业性不强,档案的收集、整理、归档、保管工作不能及时落实到位,造成档案资料的流失.
4.办公室档案编研工作滞后.办公室档案管理工作缺乏整体系统的规划设计,往往着眼于局部和眼前工作,工作积极性和创新性不够.采用传统管理理念、观念和方法,尤其是“等、靠”思想严重,办公室档案管理严重滞后于学校各项相关工作,容易出现档案整理不及时、档案内容缺失等问题.办公室档案具有学科交融性、复杂性等特点,许多档案管理人员只是将资料简单收集起来,忽视编研工作,开展编研工作能力有限,档案资源的开发利用不够,影响了办公室业务的正常开展.
二、提高办公室档案管理工作效率的措施
1.转变办公室档案管理理念.第一,学校领导要转变思想观念,深刻认识办公室档案管理的内涵和重要性,将办公室档案管理工作纳入到日常工作中来,设置专职岗位,聘请专业人员从档案管理工作.第二,依托互动模式开展教育培训工作.根据中心办公室档案管理的实际情况聘请专家教授到学校开展讲座,讲述最新的档案管理动态和发展趋势,讲述最新档案管理技术知识和方法,开阔档案管理人员的视野,更新其观念,使其主动学习新知识,提高自身素质.第三,加强《档案法》宣传教育.利用校园网、广播、校报、宣传栏、校园活动等加强《档案法》宣传教育,开展座谈会、知识竞赛、展览等活动,逐步提高每一个管理人员的法律意识和保密意识,逐步提高档案管理的规范性.第四,对专业水平高、能力强的档案管理人员开展学术研讨和交流会,找寻当前教育档案的特点和规律,研究本校办公室档案特点,分析当前工作中存在的问题,找到今后努力的方向,为办公室档案管理工作起到鸣锣开道、推波助澜效果.第五,创新管理理念,落实到“服务”上.打破传统办公室档案管理理念,从经济角度分析档案管理带来的巨大效益,提高管理人员的服务意识,提高档案的利用率.
2.提高管理人员素质.第一,引进高素质应用型人才.要提高办公室档案管理工作效率,必须提高管理人员素质,根据岗位的要求招聘引进高素质应用型人才,保证档案管理工作的顺利进行.第二,加强现有管理人员的责任素养培训.办公室档案管理是一项非常枯燥的工作,它要求管理人员具有默默奉献、孜孜不倦、耐心谨慎的工作精神.因此,学校必须加强现有管理人员的责任素养培训,提高工作人员的法律意识、保密意识和社会责任感,减少工作失误,提高工作效率.第三,提高管理人员的专业技术水平.档案管理工作的专业性很强,加上信息技术的利用,提高管理人员的计算机技术、档案管理专业技能是非常必要的,培养一专多能队伍,提高办公室档案管理工作效率.
3.拓宽资金来源,建设信息系统.信息系统建设是一笔巨大投资,而学校资金有限,财政预算只能是信息系统建设的资金来源之一,学校应拓宽资金来源,积极建设信息系统,实现办公室档案管理的信息化,提高工作效率.比如说,将本校办公室档案管理信息系统建设纳入到城市电子政务建设和地方信息化建设规划中,从而获得更多的拨款,为信息系统建设提供资金保证.将本校信息系统建设纳入到地方信息化建设规划中,可以做到资源共享,节约资金；可以减少软件平台的开发资金,提高资金利用率.建设信息系统有利于提高办公室档案管理工作效率,在软件开发上,学校还可以充分利用人才优势,开发适合本校的档案管理软件系统,通过档案管理软件对办公室档案实现高效管理.
4.建立办公室档案服务反馈机制.办公室档案服务反馈机制能及时有效的掌握各方面信息,促进教学管理的改进,促进档案利用率的提高.反馈信息包括信息系统的检索工具是否实用、档案价值高低、档案以什么样的形式进行传播效果最好等,反馈的信息具有很强的针对性和适用性,也非常具体,有利于工作人员根据反馈信息转变服务内容、方式、机制等,并逐步完善办公室档案管理机制,充分发挥每一份办公室档案的价值,促进学校的可持续发展.通过反馈的信息不断改进办公室档案管理方法和模式,做好教育档案的编研工作,提高办公室档案利用率.通过良好的档案管理带动学校发展,促进教学活动的顺利开展,为培养创造型、开放型人才奠定良好的环境基础.
三、结语
办公室档案管理和办公室各项工作密切相关,在办公室工作中起到重要作用.对于高职成人继续院校而言,办公室档案管理和教学管理、校园文化、学风建设等内容密切相关,必须努力提高办公室档案管理工作效率.本文从管理制度、人员培训、管理理念、信息系统、服务反馈机制五个方面详细论述了提高办公室档案管理工作效率的方法措施,供学校相关人员参考.学校要加强档案管理的信息化建设,实行科学化、规范化管理,不断提高办公室档案管理工作效率,提高档案的使用价值,使其在学校可持续发展中充分发挥作用.
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总结:该文是关于档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
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