论文食品药品检验机构中文书档案管理存在问题和是适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关人才交流中心档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
摘 要信息时代背景下,文书档案在单位发展中的重要性日渐突出.文书档案是信息记录的一种载体,涉及到单位内文件、物品存档及书刊资料等.加强对各类资料的收集、整理和保存,能够保证档案资料质量和完整性.但受到人为等因素的影响,单位对文书档案的管理存在很多问题和不足,有待进一步完善.文章从问题和改进对策两个角度探讨药检机构文书档案管理工作.
关键词食药机构 文书档案 管理问题 对策
食药机构是国家食品、药品质量监督重要部门,负责食品药品在生产、流通及使用等多个环节的质量监督.随着检验工作不断优化和升级,监督工作难度也随之增加.文书档案是食药机构各项工作开展的核心,其是否完整,甚至直接影响机构各项工作的开展效果,因此加强对文书档案的管理至关重要.
一、食药机构文书档案管理问题
(一)重视度不够
食药机构检验能力和人才综合素质密切相关.档案管理是人才引进的关键环节,是建立灵活人才引进机制的关键.但由于领导对于档案工作重视度不够,片面地认为档案管理,就是简单的材料整理和统计,尚未将其提升到战略高度,没有设置专门的档案室,且很多食药机构的档案室没有通过资质审查,导致档案工作迟迟不得开展,在很大程度上影响优秀人才的引进,抑制了检验能力的提升.
(二)人员素质参差不齐
药检机构对于档案管理尚处于初级阶段,主要是现有管理人员的学历层次、理论水平等参差不齐,管理人员现有知识结构及管理技能无法满足实践需要,和社会发展新形势存在一定差距,不利于档案管理工作进一步深化和创新.不仅如此,档案管理工作在机构内部处于边缘地带,很多具有裙带关系的家属被安排其中,嚴重影响了档案管理水平.机构对于人才的培养主要集中在技术团队,忽视了对档案管理人员培训.
(三)档案界定不清晰
随着社会不断发展,人们对于食品、药品安全、质量等给予了足够的关注.在此趋势下,药检档案内涵和外延也随之发生了变化,档案范围由最初的文化、人事等有关内容,拓展到电子文件、实物、照片及声像等多种类型.但现行制度并未对各类档案进行明确的界定,导致档案管理缺乏统一性,很多档案没有及时纳入到管理体系当中,制定统一的标准至关重要.
二、药检机构文书档案管理问题改进策略
(一)转变管理观念,重视档案管理
新时期下,药检机构要尽快转变自身管理理念,明确档案管理重要性,并将其提升到重要工作行列,从根本上改变档案管理被动地位,树立“对历史负责、为现实服务”理念,明确认识到档案管理重要性,根据当前单位档案管理具体情况,对基础设施、设备配置及档案保护等工作进行进一步完善,为档案工作提供物质层面的支持.值得注意的是,单位在任何情况下,都不允许占用档案室设施和设备,保障档案资料安全、可靠.
(二)重视人才培训,打造管理队伍
人才是文书档案管理的核心,其综合素质高低直接决定档案管理有效性.因此重视人才培训至关重要.详细来说,首先,要积极引进优质人才,药检机构要面向高校、社会引进专业人才,优先录取档案学、历史学等专业毕业生,将一些高素质、实践能力强的人才安排到档案管理岗位上,充实管理队伍的同时,为档案管理工作注入更多活力.同时,将优质人才纳入到专项计划中,注重对该部分人才的培训,使其能够在档案管理工作中充分发挥能动性.其次,提高管理人员业务能力、技术水平等,药检机构要根据实际情况,制定切实可行、长效培训计划,引导人员对《档案法》等法律制度的学习,强化人员法律意识,在工作时能够严格执行各项制度,确保档案管理更加规范和标准.同时还要加强对人员信息技术,如微缩技术、复印技术的学习,帮助档案管理能够更为高效地处理文书档案.最后,针对新入职的人员,要对其进行岗前培训,使其具备档案管理能力后再上岗,定期安排管理人员外出学习和进修,加强和其他业务机构之间的沟通,在交流中学习和积累更多管理经验,从而提高管理有效性.
(三)明确界定档案,充分利用档案
随着档案管理范围拓展,药检机构对于档案的管理不再局限于传统纸质材料上,还会加强对电子版档案资料的管理,无形中增加了管理复杂度.因此在实践中为了提高管理效率,要明确各类档案标准,为人员分类整理和筛选提供依据,通过统一管理,能够加快档案管理规范性、标准化水平,避免对现有档案构成不良影响,为药检机构未来发展提供更多支持.档案管理的终极目标是利用档案指导实践工作.从本质上来看,档案具有回溯性,工作人员通过对历史工作的反思和总结,能够领悟很多,从而促进未来工作发展.
三、结语
当代社会,档案管理对于机构未来发展重要性显而易见.因此在实践中,领导要树立现代管理意识,明确划分各类档案之间的界限,重视管理队伍建设,不断提高管理有效性,从而促进药检工作持续发展.
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参考文献：
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