论文人事档案信息化建设现状分析策略是关于对不知道怎么写人事档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文全国个人档案查询系统论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
【摘 要】在网络技术、信息技术的推动下,人事档案也从原来的纸质管理方式逐渐转变为信息化管理方式,管理效率和管理水平得到了显著提升.但是,现阶段人事档案信息化建设水平普编较低,仍有较多环节的工作有待改善,为充分发挥信息化技术在人事档案管理方面的应用优势,就需要采取有效的创新策略,加快人事档案信息化建设步伐.
【关键词】人事档案；信息化建设；重要意义；现状；创新策略
人事档案是我国人事管理中的关键性材料,记录了一个人的主要经济、政治面貌、品德作风等信息,能够真实、客观地发映出人的能力及阅历.在快节奏的社会发展形势下,人才流动更为频繁,人事档案调用次数也随之增多,传统的纸质档案在调用过程中容易出现破损、遗失现象,并且管理起来比较麻烦,影响了人事档案利用价值的有效发挥,难以满足实际需求,加强信息化建设已成人事档案管理的必然发展趋势.
一、人事档案信息化建设现状分析
近些年,在信息化技术的大力支持下,人事档案信息化建设正在如火如荼地进行着,虽然已经取得了一定成效,但是实际工作中仍存在较多不足.第一,基础设置不完善.很多地区的人事档案管理仍沿用传统方法,信息化建设意识薄弱,重视力度不足,缺乏相应的信息化办公设施,或者是基础设备落后,无法实现全网联合管理,各自为政特点明显.第二,软件开发力度不足.当前人事档案信息化管理所用软件更新、升级速度较慢,信息化系统功能不够齐全,并且软件使用安全性得不到保障,不仅会影响人事档案信息资源共享,还容易出现泄密现象.第三,管理标准不规范.现阶段针对人事档案信息化管理模式,并没有形成较为统一、规范的管理标准,并且还经常出现执行不到位的问题,各个职能部门之间也缺乏有效沟通,导致管理水平和管理效率较低,阻碍了人事档案信息化建设的顺利推进.第四,专业人才稀缺.人事档案管理人员老龄化现象严重,大多是老一辈工作人员,这部分人员对信息化技术了解较少,信息化设备操作不够熟练,而部分信息技术掌握较为熟练的年轻工作人员,岗位责任意识薄弱,工作过程中存在应付、敷衍等不端正态度.这些都是当前人事档案信息化建设过程中亟须解决的问题.
二、人事档案信息化建设创新的策略
要想提高人事档案信息化建设水平,加强档案管理力度,就需要针对实际工作中的不足采取有效创新策略,改善人事档案信息化建设现状.
（一）完善基础设施.在当前社会形势下,必须明确人事档案信息化建设的必要性,加强信息化基础设施建设.一方面,人事档案管理部门应及时更新传统管理理念,强化信息化建设观念和意识,提高对该项工作的重视力度,投入足够的资金用于信息化设施建设,为人事档案信息化管理提供基础办公设备.另一方面,应及时更新老旧信息化设备,加强与各地区人事档案管理部门的联系,实现人事信息资源的数字化以及人事信息资源共享,促进全网联合管理的实现,构建集中统一的管理体制,进而实现更为理想的管理效果.
（二）重视软件开发.人事档案信息化管理需要依靠性能优良、功能完善的软件来实现,这就需要加大软件开发力度.人事档案管理部门及人员,应重视信息化管理平台的构建,不断对软件进行优化升级,改良软件运行性能、完善软件操作功能,提高软件的安全性.在研发人事档案信息化管理平台及软件时,要尤为重视系统功能的完善性,实现对人事档案的信息的存储、管理、查询、传输等各项操作,进而才能确保其利用价值的有效发挥.同时,应加强认识档案数据库的建设,实现资源信息的有效共享,提高其利用率,并对数据库进行定期维护,保证其安全性.
（三）规范管理标准.在推进人事档案信息化建设过程中,必须制定相对完善、规范的管理标准,形成有力的约束机制.首先,人事档案信息具有机密性特点,在利用信息化技术实现档案信息资源共享和公开使用的同时,必须保证档案信息的安全性,制定各种规章制度对人事档案信息资源的使用加以规范,避免出现档案信息泄露现象.其次,应建立健全责任机制和监督机制,将人事档案管理责任落实到具体职能部门,当出现档案遗失或泄密现象时,将责任追究到底,并加强对档案信息资源使用的監督,确保其有序性、规范性及合法性.
（四）加强人才培养.加强专业人才培养,对促进人事档案信息化建设具有重要意义,能够为人事档案信息化管理水平的提升提供人才保障.首先,人事档案管理部门应优化档案管理人员结构组成,积极引进年轻的优秀人才,尤其是对计算机操作比较熟练的人员,不断向人事档案管理人员队伍注入活力.其次,应加强对在岗人事档案管理人员的培训力度,为其提供更多的进修机会,学习先进的档案管理方法,在提高自身专业性的同时,做到对计算机基础操作技巧的熟练掌握,并学习、了解相关法律政策,强化自身的岗位责任意识,在工作过程中更加认真、负责.
三、总结
计算机技术及信息化设备的普及,为人事档案信息化建设创造了有利条件,基于社会发展形势以及人事档案管理的需求,必须紧紧抓住良好机遇,利用信息化技术实现人事档案管理从纸质模式到电子模式的转变.通过完善基础设施、重视软件开发、规范管理标准、加强人才培养等策略,能够有效解决当前人事档案信息化建设中比较突出的问题,实现该项工作的创新,才能充分发挥信息化技术在人事档案管理中的应用价值,提高认识档案管理的水平,推动我国人事档案管理事业的良好发展.
【参考文献】
[1]阿古达木.档案信息化建设的现状分析及问题对策[J].科研,2016（12）：269..
[2]李爱莲.人事档案信息化建设的现状与对策[J].企业改革与管理,2016（3）：61.
总结:本论文主要论述了人事档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
1、 医院人事档案信息化建设和信息化管理的实现途径 [摘 要]随着科学技术的发展，各行业开始将计算机技术引入内部人事管理，医疗行业也不例外，通过将信息化建设和信息化管理引入医院档案管理，不但能提升。
2、 高校干部人事档案信息化建设 目前国内干部人事档案（以下简称“人事档案”）主要是纸质型档案，纸质型档案易磨损而毁坏，乃至个人信息失真，如何更好的保管这些重要凭证是一个亟需解决。
3、 医院人事档案信息化建设后法律效应问题 摘 要：人事档案记述和反映个人经历、德才表现和社会关系，是医院培养、选拔和使用人才的重要依据。维护医院人事档案信息化建设后的法律效应问题，可以确。
4、 机场财务管理信息化建设现状完善策略 【摘 要】 科学技术是第一生产力，当今社会，信息化技术已经渗透到生活中的各个角落，各行各业都离不开信息化技术，机场财务的运营管理也不例外。拥有信。
5、 高校人事档案信息化建设实现其优化 [摘 要] 本文在阐释人事档案信息化内涵的基础上，基于个人的思考和观察，从保持人事信息的动态性、优质的信息化团队建设、人事信息的共享及安全保障等。
6、 关于人事档案信息化建设中信息安全 【摘要】随着时代的发展，人事档案的信息化已然成为社会发展的必然趋势，针对现状，我们应该正视人事档案信息化建设中的信息安全问题，加大该问题的研究力。