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中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01
摘 要 随着社会经济的快速发展,企业的发展也正面临着新的机遇和严峻的挑战.这种情况下,就必须通过企业班组的有效建设与管理,促使企业核心竞争力的提升,占据市场主导地位.而在信息化背景的快速发展之下,就要求要对企业班组信息管理系统进行有效的建设与落实,从而促进企业的稳健发展.
关键词 班组建设 管理系统 落实应用
进入21世纪以后,我国的信息化水平得到快速的提升与发展,并在各个领域都得到了广泛的应用.尤其是对于企业班组的建设管理而言,通过信息系统的建立与应用,不仅能够提升企业班组建设的效率及质量,也可以加强对于企业班组成员的有效管理.因此,本文主要对企业班组建设管理信息系统的落实进行研究.
一、企业班组管理信息系统的功能设计
(一)班组管理标准的设计
要为班组管理提供良好的标准及录入功能,这样班组人员就可以按照班组的具体标准对班组的资料目录进行有效的管理.系统中要具有添加、删除及编辑等多种修改功能,目录编码及结构的调整要更加便利,从而使班组管理资料需要进行变更或管理时,有一定的标准.
(二)日常工作的建模设计
在系统中,此模块所发挥的作用是要把班组的日常工作和班组的管理标准资料进行有效的结合,标准资料要进行常态的完善并与班组的日常工作相贴近.在此模块下没有固定的子模块,系统按照班组日常的具体工作内容提供了模块定制的功能.在对班组的日常工作进行管理时,较常应用的记录与资料通过此模块中的添加、修改功能,就可以依照管理标准目录实现信息的规档保存.
(三)权限运行及加密方式的信息化集成设计
班组的信息管理系统能够为企业的班组管理提供最具可靠性与安全性的数据存储平台,其有着极为严格的权限管理措施,这样班组管理人员就能够更加安全的和指定权限进行数据的共享.不会再担心有数据丢失及病毒入侵等问题的产生.
(四)班组文化建设及展示设计
一般情况下,班组文化建设的信息平台需要利用网页及网站的形式,对于班组内部的文化建设进行呈现.班组可以利用系统对于班组网站进行自主建设,不仅能够满足企业与基层班组的建设管理,其通过利用Web进行集中展示及信息发布的方式,也实现了对于数据的集中存储及档案的集中管理的实际需求.
二、企业班组信息管理系统的落实
(一)提升了班组管理的规范性
使用传统的班组管理方式进行管理,就导致工作记录的不规范性和落后性,且考试检查需要较常的周期,严重影响了企业班组的顺利建设.所以就需要对企业班组建设信息管理系统进行应用,其通过信息化现代化的网络方式,也使得班组管理更加具有统一性和规范化.
(二)提升了班组管理资料的安全性
班组信息管理系统中,分别对于不同的部门、岗位及人员之间进行了不同级别的权限设计.因此在对此系统进行应用的过程中,其权限就能够指定到具体的人,并且为所有的子系统与管理项目的功能都制定有专人权限.所以,班组的信息资料也有着更好的安全性,只有拥有此权限的人才能够进行管理与应用.
(三)信息查询更加的便利
班组管理的信息数量是非常庞大的,若使用传统的人工管理方式,想要对目标表单资料进行查找时,就需要大量的时间与精力.但应用信息管理系统的情况下,其提供了非常良好的多级分类查询系统.用户在对制定数据进行查询的过程中,就可以通过多种多样的分组进行相应的查找.不仅可以通过管理人员及记录人员进行分类,也可以通过时间或内容进行相应的分类.有效的缩短了信息查询的时间,提升了班组管理的效率.
(四)统计分析功能强大
在对班组信息管理系统进行具体的应用过程中,其还能够对系统中的录入数据通过动态分析的方法对其进行正确的统计分析.此外,还能够通过对于数据的数据分析,自动生成对比图形,这样企业领导在进行数据分析时,就能够获得更加直观的数据对比情况.极大程度的减轻了管理人员的工作负担,但提升了数据分析的准确性.
(五)实时监测班组管理情况
班组信息管理系统主要是对现代化的管理系统的有效应用,因此对于班组的管理而言,其班组之间的信息交流速度得到了明显的提升,各级领导也能够实现对于班组动态情况的实时监测,从而使管理层与执行层的沟通交流更加便利,使得班组的机构更加系统化、运行更加合理化、管理更好现代化.而将数据录入此系统后,立刻就能够在系统中呈现出来,管理者也就能够及时的了解班组的实际管理情况.
（六）班组的管理成本得到了降低
对于传统模式下的班组管理而言,其通常需要对于大量的文件进行印制,直接提升了班组的管理成本,而随着管理内容的不断产生与更新,其成本也还会进一步的提升.而在对班组管理系统进行应用的过程中,其就不再需要应用进行文件的印制工作,就算相關系统需要更新和更替,只需要在系统上进行录入和更改即可,极大程度的降低了班组的管理成本,提升了企业的经济效益.
三、结语
综上所述,通过对于企业班组信息系统的研究与应用,不仅促使班组管理工作实现了信息化、网络化与无纸化的管理,在促使管理工作效率及质量提升的同时,也减轻了班组管理的负担,对于企业的班组建设及管理都具有重要意义.此外,其通过对于创新成果的推广及应用,也将传统的班组管理必须依靠人工的落后模式进行了改变,对于班组管理行业的发展具有重要的促进意义.
参考文献：
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参考文献：
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