论文电力企业文书档案的保密管理是关于本文可作为文书档案方面的大学硕士与本科毕业论文文书档案论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：企业文书档案管理的保密性非常强,在进行文书档案管理的时候,要根据文书档案蕴含的特点进行,还必须重视保密.管理人员必须真正的认识到文书档案管理的重要性,真正的做好文书档案管理的工作.
关键词：企业;文书档案;保密管理
中图分类号： F426.61;G271文献标识码： A文章编号： 1673-1069（2017）01-19-2
1 文书档案保密管理的原则和内容
文书档案管理是企业信息化建设的重要部分,对各项业务决策起到支撑作用.文书档案具有稳定的传承性,为企业可持续性发展和自主创新提供可靠的数据来源,是推动电力企业发展的重要资源与企业实现商业管理的有效途径.一些重要的文书档案承载了企业的核心价值,对企业发展起到决定性作用,因其特殊性而需按照涉密级别进行管理,因此,做好电力企业文书档案的保密管理工作至关重要.为适应电力市场发展和信息化潮流,规范电力企业文书档案的保密管理机制已成为一种必然的现实需求.
1.1 文书档案保密管理要坚持全过程控制原则
对文书档案实行前端控制和全过程的保密管理,是要从文书档案形成的全过程考虑,包括定密、印文、收发文、登记、投送、借文、归档与销毁等环节,都要进行管控,确保档案管理的安全、规范.
1.2 文书档案保密管理要坚持分级管理原则
电力企业以安全稳定作为企业发展的前提,所以电力企业文书档案管理必须从维护企业的根本利益出发,严格划分保密等级,该保密的坚持保密化原则,将保密责任制落实到人,确保档案安全;该放开的部分要放开,使其获得最大化地推广利用,实现其社会价值.
1.3 文书档案保密管理要坚持标准化原则
既要遵循《中华人民共和国档案法》,又要遵循电力系统内相关管理制度,实施统一的标准,便于应用现代科学技术,提高管理质量和利用价值,促进机要文书档案管理扎实有序开展.
2 文书档案保密管理存在的问题
随着电力体制改革和企业结构调整的不断深入,企业档案工作者积极开展工作,取得了一定的成绩,同时还存在一些问题.
2.1 文书档案保密管理制度建设不到位
一些电力企业档案意识淡薄,既缺乏对文书档案保密管理原则、方式的制度性顶层设计,又没有做出文档管理的收集、鉴定、整理、保管、统计等环节的细化方案,缺乏健全的业务流程,文档保密工作规范化程度低.
2.2 文书档案保密管理信息化建设滞后
纸质方式查阅档案资料能够看到整卷档案内容,不符合文档管理的保密要求[1],具备完整防御能力的信息化建设和系统管理,有利于文档资料的保密管理,然而在电力企业的应用中,存在信息化建设滞后问题,缺乏具体的制度标准与完善的档案数字化设施,文书档案的信息化管理不能很好地发挥作用.
2.3 管理人员队伍建设亟待加强
企业档案管理人员队伍不稳定,管理人员存在经常变更或缺位情况,一些管理人员身兼数职,根本没有时间学习档案业务知识,无法适应现代电力企业制度下档案管理工作发展的需要[2],造成文书档案资料的准确性偏低;档案人员的专业素质不高,职业道德教育不足,缺乏专门的高素质管理人才,严重制约了电力企业文书档案管理工作的发展.
2.4 各部门对档案管理工作的配合不够
各部门对档案管理工作的配合不够,例如在工程档案方面,建设部门、技经部门以及资料管理等部门之间缺乏一定的协调度,模糊了文书档案的保管权限,建设部门的职责在于提供工程施工管理相关资料,技经部门的职责在于提供工程施工工作量、造价等相关的档案资料,而资料管理部门应该与各部门之间保持及时准确的信息沟通,从而有效整合相关资料,在使用和归档过程中,避免造成一些保密资料因得不到及时归档保存而遗失,制约档案管理水平的提高.
2.5 文书档案的开发力度不足
文书档案的保密管理并不意味着将涉密资料束之高阁,相反,具有较高的开发价值和传承意义,形成宝贵的资料库.电力企业在管理中存在重管理、轻利用的误区,在进行经营管理决策时,缺乏对文档资料的分析开发,造成损失.
3 如何改进电力企业文书档案管理
3.1 健全文书档案保密管理工作机制
根据国家电网公司档案管理办法,结合单位实际情况,健全档案工作机制,明确原则和管理方式,完善收集、鉴定、整理、保管、统计等各环节的工作要求.规定文书档案的收集、编制的范围,界定文件形成、归档职责,确保涉密档案保证文书档案归档率、完整性和准确性,为管理人员做好文书档案保密管理工作做出指导.
3.2 优化文书档案保密管理业务流程
文书档案的保密管理涉及收发、登记、送批、传阅、归档、销毁等工作环节,工作程序性强,在保密管理制度中,各单位应制定工作标准化程序,形成操作性强的工作规范,细化各项目标任务,为岗位人员提出指导,以便严格按照标准化管理的要求,完善各项档案管理制度,制定科学的运作程序,实现档案管理各个环节的科学化、规范化.
3.3 强化文书档案的信息化管理
档案信息化是以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础,以档案信息的资源化为主导,在制度范围内实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程[3].根据文书档案管理的要求,加强研究,加大科技投入,引进文书档案接收、保管、利用的技术方法,对各种不同类型载体的档案（纸质、录音、录像等）进行数字化处理和转换;严格按照制度规定,制定信息化档案管理办法,明确档案级别,形成数据化档案;必须做到档案管理软件的慎重选择、推广,提高保密防范能力和技术水平,加快推进信息系统防护体系建设,既确保推广性,又保证保密管理的安全性.
总结:本论文主要论述了文书档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
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