论文强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用是关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
【摘 要】当前阶段,档案管理信息化是林业建设发展的重要途径.本文以强化林业档案管理的必要性为切入点,分析当前管理中面临的主要问题,最终提出加强林业档案管理信息化的策略.以期服务林业建设,为构建和谐生态环境做出贡献.
【关键词】林业建设；档案管理；信息化；运用
一、强化林业管理信息化的必要性研究
众所周知,我国社会经济的快速发展,给生态环境带来了不可承受之痛.林业生态建设作为重要举措,受到社会的广泛关注.而为之服务的林业档案管理工作,也理应根据时代要求发展林业档案管理的信息化建设.林业档案实现信息化管理,不仅能有效利用电子文档储存档案资料,减少占用空间,有利于保障文件的稳定性；还能通过计算机网络传递文档,文件不易受损或丢失,能增强文件资料的安全性；同时,运用计算机的强大信息处理能力,可实现快速有序的收集、分类、储存、查阅流程,有助于资源共享,规范档案信息,以及提高整体工作效率.
二、林业档案管理信息化现状问题分析
(一)传统观念束缚,信息化意识淡薄
时代在发展进步,但是很多林业档案管理人员思想禁锢严重,单纯认为传统的纸质档案管理仍能适用现在化的需求.不能意识到信息化操作的优势和意义,只是简单地利用电脑录入、传输,不具备系统的信息化档案管理理念.自然不能将信息化的最大价值发挥利用起来.因为缺乏重视,导致林业档案信息化建设投入精力和资金较少,影响了档案管理信息化在林业建设中的应用推广,不能顺应时代的发展需求.
(二)信息化制度缺乏,组织机构不健全
缺乏长效的运行机制,也是林业档案管理信息化的重要阻力之一.由于我国特殊的国情因素,大范围条件艰苦的环境下,推广林业档案管理信息化工程难度巨大.但是实际工作中,却缺乏行之有效的信息化保障制度,无法统一规范林业档案信息化的落实,更难以满足庞大的工程量需求.长久以来,各级林业部门之间并没有设立专门档案信息化管理的运营维护机构,如资金、规划、监管都不能有力保障,相关工作得不到及时落实和监督,导致信息化发展缓慢且秩序混乱.
(三)管理设备功能不足,档案储存技术落后
由于缺乏资金,推进林业档案管理信息化的硬件设备数量少配置低,硬件设施一般功能不足,识别度较低,难以满足日新月异的林业档案管理工作.而且在应用到档案管理中的存储等关键技术,水平落后技术含量低,不仅存储安全性能差,存储量与占用量大,跟不上林业档案特殊文件信息化处理的需要.与此同时,导致我国的林业档案管理工作,与国外在信息化的程度上存在很大差距,不能与国际接轨,影响林业档案管理工作的学习提高.
三、加强林业档案管理信息化在林业建设中的应用策略
(一)革新管理思想,加强信息化意识
为了扭转林业档案管理信息化的落后局面,相关管理人员一定要转变陈旧观念,增强信息化管理的意识.认识到使用信息化手段提高管理效能的意义,重视信息化管理模式.另外,要在全系统内,加大林业档案管理信息化的宣传力度,营造林业档案信息化建设的氛围,赢得行业的广泛认可.做到从思想上革新,从意识上重视,从操作上落实.
(二)完善信息化制度,规范管理的行为
针对当前林业档案管理信息化制度的缺乏现状,必须根据具体实际监理长效的运行机制.制定完善的信息化管理制度,来监督林业档案管理者的日常工作行为,改善管理的不足之处.如在信息化扩展之初,对相关档案管理工作,进行深入的现场实况调查,规定要按标准制定详细细则和规划,发现徒走形式的行为和个人,要按制度给予批评和处罚；对于构建性能较高的网络系统工作中,要严格按制度标准,提高档案信息化管理的质量,避免资源的闲置、浪费.
(三)加强信息化硬件建设,创新信息化技术
为了确保信息化操作的顺利进行,相关部门在提高重视的同时,要多方引进资金,将林业档案管理信息化建设的投入放宽.配备齐全、先进的硬件设施,为工作的开展提供基础性能服务.同时,要大力引进行业内外的先进技术,以科学理念为指导,不断创新实践.进一步划分处理有效信息,保护机密文档,提高档案的安全性、稳定性,将资源共享开放到最大程度.充分利用现有的宝贵档案资源,实现最大的共享价值.
(四)组建专业管理队伍,搞好软件开发利用
在林业档案信息化管理工作中,实行人才战略.吸纳有理论知识,有专业技术,熟悉信息化设备操作的复合型管理人才,提高整体档案管理队伍的水平.并对管理队伍进行定期培训,向档案管理人员传递先进的管理理念,教授信息化技术手段.通过在岗继续教育和业务素质考核,不断加强危机意识,提升信息化管理能力和工作责任心.同时,鼓励管理人员创新应用实践,开发适合本单位实际的信息化管理软件,提高现有软件的利用水平,最大化地为管理林业档案服务.
四、结语
庞大的林业建设工程绝非一蹴而就,而强化林业档案管理信息化的应用工作任重而道远.我们必须提高重视程度,革新傳统的思想认识,制定长效的运行机制,多方扩大建设资金,配置高端的软硬件设施,大力培养高素质人才,创新管理技术模式,提高林业档案管理信息化的水平.让档案管理信息化在林业建设中取得合理运用,服务我国的生态环境保护工作,最终促进和谐社会的发展.
参考文献
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参考文献：
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