论文医院员工个人档案管理和应用是适合个人档案论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关个人信用记录网上查询开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
摘 要：医院员工的个人档案最大的问题是档案不全面、不准确.新时期要引进信息化技术、增加档案的种类来扩大个人档案收集的范围,更要充分利用档案资源,为人事部门赢得资金投入,从而开创档案管理的新局面.
关键词：个人档案 人事档案 医院 管理 创新
医院员工的人事档案保存在当地人事档案中心,入档的材料有严格的要求,由人力资源和社会保障局的工作人员负责管理.专业技术档案（以下简称专技档案）,保存在医院人事科,由人事科工作人员管理,入档的材料要求不严格,一般只要是工作中可能需要查阅的真实资料,一律都归入专技档案.医德医风档案保存在医院纪委,由纪委的工作人员管理,入档的材料都是医德医风的考核、廉政情况等等.
医院员工的个人档案记录了员工的历史,是伴随他们一生的珍贵资料.通过档案查阅,能够迅速了解到员工方方面面的个人真实的信息,既便于组织考察,也便于员工充分了解自我,因此重视档案管理工作,加强档案管理工作显得十分重要.
一、增强档案意识
在档案管理工作中,我们发现个人档案最大的问题是档案不全面、不准确,想了解的情况不是档案缺失,就是信息模糊.因此,管理好个人档案,档案意识的培养的重要性首当其冲.不仅是档案管理人员,员工本人也要树立档案意识.员工是个人档案的第一责任人,凡是能够记录员工个人工作、生活、学习等历史的材料都要归入档案.特别是那些在员工手中的资料,比如短期培训的证明、独生子女证、会议发言稿等资料都应及时将原件或复印件交于组织人事部门存档.所有入档的表格必须要认真负责地填写,比如日期格式必须标准,能够精确到日就尽量精确；对于一些记忆模糊的信息切忌随意填写,一定要证实以后再填写.档案管理人员应该建立起对档案管理的高度责任感,时时刻刻起到宣传、教育的作用,培养领导和员工的档案意识,在填写档案资料的时候指导他们标准的填写方法,填写完毕后还要认真检查和审核,确认无误后方可归档.
二、重视非档案专业人员的作用
在医院,档案专业的人员极少,一般只有几人,而且基本都分布在医院办公室、图书馆、病案室等部门,个人档案基本上都由人事科的工作人员进行管理.这些人员在人力资源管理中是行家,在档案管理中也倾向于只重视工作需要的档案资料.科室的负责人往往事务繁多,本人的档案都不重视,更不用说本部门工作人员的档案问题,档案工作根本不会进入他们重视的工作事项.科室秘书负责协助科室主任处理一些锁碎的事务,他们做事认真负责,执行力强,是个人档案管理工作应该争取的人力资源.上述这些人员都是非档案专业的人员,如果能够充分发挥他们的作用,则医院个人档案管理工作将会呈现质的飞跃.
诚然,对这些非档案专业人员除了加强档案管理方面的培训以外,必要的经济补助也是有必要的.因为档案管理工作必然是给他们增加了工作量,他们即使不做或者不认真做都不会影响其岗位绩效的考核.附加的工作量给予附加的经济补助是科学而且是公平的激励.建议医院人事部门为个人档案管理每年申请一笔管理经费用于这些非档案专业人员的激励.
三、让专技档案成为人事档案的重要补充
人事档案不仅是由政府人事部门进行管理,而且对入档的材料规格、真实性、装订等都有一整套严格的规定,并不是所有的材料都能够进入人事档案.相比之下,专技档案就要简单得多,它主要为了方便本单位的人力资源管理而建立,只要是个人的资料,经档案管理人员审核其真实性后,复印件也可作为档案保存.其次,随着医院的发展,非编制的工作人员越来越多,他们的许多资料本应该归入人事档案,但都因为不具备入档要求而没有进入人事档案,比如岗位聘任、工资增长等医院可以自行决定,不会经过主管部门和人事部门的审批.没法进入人事档案,我们完全可以把这些宝贵的资料归入专技档案保存.因此让专技档案成为人事档案的重要补充也是对非编制人员个人档案管理负责任的表现.
由此我们建议扩充专技档案的内容,一是未能入档人事档案而被退回的材料,如入党思想汇报、重复的材料、自我总结、复印的材料等等,这些档案不要随意销毁,归入专技档案.二是人事档案中经常会用到的资料,如奖惩文件、工龄更改、职称认定、年度考核等资料都应该复印一份归入专技档案.三是一些常用的 ,如身份证、 、结婚证、生育证等等复印一份归档备查.四是将医德医风档案、廉政档案也一并归入专技档案便于管理和查询.五是日常工作的资料,比如优秀的病历、会诊记录、查房记录、好人好事、患者表扬信、发表的论文、获得的荣誉证书、服务及处理结果、新闻报道等等也要复印一份入档.扩充后的专技档案有效地成为人事档案的补充,让个人档案更加全面、立体.
四、新时期的档案观
1.信息化
医院的发展,规模越来越大,个人档案越来越多,而且个人档案的内容也越来越复杂,用人力来管理已经不能适应信息社会的发展.用信息化的手段,特别是物联网的技术,在档案的查询、归档、分类等管理工作能够大幅度地提高效率,特别是统计、汇总等工作带来的便利,能够给人事部门提供医院个人档案信息的全面把控.然而,信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入,好管理软件价格昂贵,便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题；信息化建设的初期需要大量的基础性工作,比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力；物联网的设备购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持.因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候,多数医院不会在个人档案管理中实施信息化,但信息化管理绝对是一个不可忽视的发展方向.
2.多样化
随着社会的发展,科技进步日新月异,个人档案不再只是传统的纸制资料,图片、音频、视频等资料都可以进一步丰富员工的个人档案.比如高难度手术的操作视频、学术活动讲学的视频、领导会议讲话的视频、和领导或学术专家合影、参加会诊的讲话、学术答辩的视频等个人档案多样化,使个人档案更加具有时代感和立体感,使个人的历史更加生动、具体.
3.充分利用档案资源开创档案管理工作新局面
我们当前利用个人档案仅仅是因为工作的需要,这样的利用确实效益低下.不仅如此,个人档案管理完全没有收益,还要花费大量的维护成本,这也是许多医院不愿投入资金改善档案环境、增加档案人员、档案信息化建设的原因.个人档案拥有非常丰富的资源,只要我们利用好这些资源,就能够转化为财富,使医院人事科成为解决就业,由管理部门向经营部门转变.
首先,我们可以开放档案,员工可以像在图书馆那样查阅自己的档案,了解自己的历史,提高他们的档案意识.其次,我们可以帮助员工进行职业生涯的规划和指导,帮助他们分析历史,把握现在,谋划未来.再者,我们挑选出优秀的人物事迹编撰成为医院优秀故事集,既丰富了医院文化,又给员工精神上满足,增强医院凝聚力,促进医院精神文明的发展.还可以帮助员工将历史汇编成册,供他们收藏、回忆.特别是领导升迁,我们可以将他们的发言、领导活动、职位变化等历史资料分类、分时间汇编成册,还可以附上大量的图片、视频资料光盘,那将是一分非常珍贵的礼物.以上的利用都可以为人事科带来经营的收益,一旦我们利用个人档案能够帮助领导进行医院管理,又能够让员工得到实惠,还可以有自己的经营收益,何愁没有资金的投入,档案管理的人员的待遇也可以稳步提高,一举多嬴.
综上所述,做好医院员工个人档案管理工作,服务医院、服务领导、服务员工,更重要的是成就了我们自己,让员工个人档案管理工作进入良性循环.
（通讯作者：侯峡,E-mail：342516275@qq.com）
参考文献
[1]胡明华.医院干部人事档案管理存在的问题及对策[J].医学信息（上旬刊）,2011,24（1）：38-39
[2]禹莎.浅析医院人事档案的管理和利用[J].中华现代医院管理杂志,2011,9（1）：52-54
总结:本文关于个人档案论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
1、 医院医德医风档案管理系统设计和应用 随着医改政策的不断深入，医德医风出现的各种问题已成为全社会议论的热点，如何强化医德医风建设，提高医院服务质量，建立完善医务人员的医德档案是医疗单。
2、 大数据时代医院档案管理多媒体技术 【摘要】在大数据背景下，医院需加大对医院档案管理的重视程度，把大数据技术应用到医院档案管理内。本文主要就大数据背景下医院电子档案管理展开分析。。
3、 办公自动化环境下医院档案管理 档案管理作为医院日常工作的重要内容之一，其管理效率的高低直接影响医院的整体工作质量。现代医院管理的越来越趋向于办公自动化，这为提高医院档案管理工。
4、 新医改下医院档案管理改进和完善分析 近年来，随着我国社会经济不断的发展，我国的医疗水平也得到了相应的发展，我国医院的医疗设备及医疗方法都得到了空前的提升。医院档案的管理工作有利于提。
5、 加强医院党员档案管理重要性和 【摘要】党员的档案是一名共产党员身份的象征，也是一份证明。从一个人加入共产党开始，就会形成关于这个人的档案信息，入党之前的准备工作，入党后思想动。