论文关于房产档案信息化管理技术应用是关于本文可作为档案方面的大学硕士与本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：房屋档案工作的管理是一项细致而又繁琐的事情,信息化技术的应用给现代生活带来了极大的改变,当前很多学者在理论和实际方面致力于探究如何更好地将信息化管理技术应用到房产档案管理中,以实现房屋档案管理的有效性.本文主要从房产档案信息化管理产生的背景、概念、特点以及应用措施方面进行研究,以期对途径房屋档案管理工作有借鉴意义.
关键词：房产档案信息化管理 概述 应用策略
信息技术的飞速发展,对我们社会生活的方方面面都产生了巨大的影响,对于我们实现有效地管理有积极意义.房屋档案管理工作作为社会工作的一种,必然也会受到信息化技术的影响,房屋档案工作的管理本身是一项细致而又繁琐的事情,仅仅依靠人工的管理有很大的局限性.因此当前对于房屋档案管理工作
就将信息化技术应用其中.另外很多学者在理论和实际方面仍在致力于探究如何更好地将信息化管理技术应用到在房产档案管理中,以实现房屋档案管理的有效性.本文结合已有研究以及信息化管理技术在档案管理工作中的实际应用情况进行研究,分别从房产档案信息化管理产生的背景、概念、特点以及应用措施方面进行论述,以期对途径房屋档案管理工作有借鉴意义.
一、房产档案信息化管理的概述
（一）房产档案信息化管理产生的背景
房产档案作为国家档案的重要组成部分,通过传统的方式进行记录,一方面是工作量大,导致花费巨大的人力、物力以及财力资源.另—方面就是通过传统的人工记录往往很容易出错,记录信息经常会出现不完整或者是信息出问题的情况,不仅是对资源的花费,更是对各种资源的一种浪费.最后就是,通过人工记录的信息保存时极其不方便,在进行调阅查看时,所需要的工作周期较长,不能实现管理工作的有效性.在这样大的背景下,网格信息技术的优势被人们所意识到,实现二者的结合,成为房产档案信息化管理的一个必然趋势,对房产档案的管理工作而言具有划时代的意义,就这样房产档案信息化管理就应运而生了.
(二)房产档案信息化管理的概念
何谓“房产档案信息化管理”?借鉴张宝军在其文章《对房产档案信息化建设的认识和思考》对其定义是这样的：房产档案信息化管理是利用计算机技扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,通过文字、图形、图像等形式,把各种房产档案资源转化为数字化电子档案信息,以电子信息形式存储,网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序的档案信息系统,及时有效进行管理、提供利用,实施资源共享.管理的实质就是通过资源的有效利用实现利益的最大化.由此可见,房产档案信息化管理自身的独特特点或者说是优越性,是我们应该意识到的.
(三)房产档案信息化管理的特点
1.存储资料的规范性
信息技术在房产档案管理中的应用不同于人工录入,其通过计算机技扫描技术、数据库技术以及存储技术等高新技术,使得存储资料的过程变成一个规范化的过程,对于资料保存的内容格式以及规范性都有很好的保证,存储档案信息的过程成为一个不仅仅是简单的存储过程,更重要的是成为一个整理的过程,一个规范化、系统化的过程.
2.保存资料的安全性
房产档案信息存储在电脑之中,一方面可以避免纸质资料容易破损的缺点,另一方面可以避免由于工作人员工作的不细致导致资料的遗失所带来的损失.将房产档案信息存储在电脑中的安全性较之人工记录的方式安全性较高.
3.获取资料的便捷性
使用传統方式记录房产档案信息对于再次查阅记录信息而言,有巨大的工作负担,往往所需周期较长,但是通过信息化的方式记录,只需要操作人员点几下鼠标的时间就可以实现资料的查询,这其中的高效、便捷性是我们每一个现代人不可否认的.
另外,房产档案信息化管理还有许多其它方面的优越性,比如：这种方式实现了图文的有机结合、便于对一些错误信息进行及时修改,另外也是很重要的一方面就是房产档案信息化管理极大的节省了人力和物力资源,减少了工作成本.房产档案信息化管理对于实现管理的有效和积极性有很大作用,因此探究房产档案信息化管理的应用策略就是十分有必要的了.
二、房产档案信息化管理的应用策略
(一)完善房产档案管理的技术系统
房产档案信息化管理不可缺少的工具就是建立完善的房产档案管理的技术系统.一个有效的技术系统可以起到事半功倍的效果,完善的房产档案管理的技术系统主要包括信息的录入系统、信息的存储系统以及信息的检索系统.信息的录入系统要保证信息录入一要全面,二要准确；信息存储系统要保证一要内存较大,二要存储安全；信息检索系统最主要的就是要便捷有效.从这三方面为房产档案管理提供技术支持.
(二)提高管理人员的专业技能和素质
每种职业都有其专业性,房产档案管理工作需要专业人员的专业素质来实现房产档案管理的有效性.首先管理人员要意识到房产档案管理的重要性,按时及时做好房产管理工作.其次,也是最重要的一点就是,管理人员的专业技能以及专业素质是做好房产管理工作的必不可缺少的一环.一方面管理人员可以通过自主学习不断提高自己的专业水平.另一方面,管理人员可以通过参加相关培训或者是外出学习的方式提高自身的素质.完善房产档案管理人员作为一种专业人员应该从各方面提高自身素质,为国家的档案管理建设奉献自身力量.
(三)加强房产档案管理的制度建设和监管
无规矩不成方圆,房产档案管理也是如此,需要一定的制度来保证管理的有效顺利进行.近年来,随着我国经济的迅速发展以及广大人民群众法制观念的不断增强,有关房产方面的民事案件和刑事案件也在不断增多,在档案的查阅和利用方面很容易出现一些矛盾,因此加强在这方面的制度建设既是对广大人民合法权利的保障,同时又有利于保证管理人员的合法权利.另外,相关部门也应该做好及时的监管工作,尽早地发现管理过程中的问题,解决问题.
总结:本论文为您写档案毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
参考文献：
1、 网络技术在现代档案信息化管理中应用 [摘要]近些年来，我国计算机网络技术取得了飞跃式的发展与进步，在我国多个领域的活动建设中，都可以看到网络技术的广泛应用。现如今，我国档案事业也逐。
2、 档案信息化管理对高素质馆员要求和培养 【摘要】随着科学技术的不断进步，计算机也越来越广泛被运用。生活中不断涌现各类电子文件，因此，档案的信息化管理就成了档案管理部门和人员的重要工作之。
3、 信息时代医院文书档案信息化管理和应用 【摘要】科学技术飞速发展，信息化社会建设是不可逆的大趋势。医院文书档案管理是开展医院文化建设、提升医院综合管理能力的重要基石。因此其信息化进程的。
4、 事业单位人事档案信息化管理工作之我见 摘 要 进入21世纪后，随着科学技术快速发展，事业单位信息化人事档案建设成为了时代发展的必然趋势。本文将通过对事业单位人事档案研究背景进行分析，。
5、 工程档案信息化管理之策 随着工程项目建设的深入发展，如何加强工程档案资料管理是提高工程质量的一项非常重要的工作。而工程档案如何运用现代信息技术，实现档案工作自身价值，最。