论文企业电子文件档案管理存在问题和分析是关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
在目前的企业电子文件档案管理中仍然存在一些问题,导致整体的企业电子文件档案管理水平有限,企业电子文件档案管理方面的问题频发,对企业的发展造成了一定的阻碍.为此,必须对企业电子文件档案管理中存在的问题进行全面剖析,从而采取相应的对策实现对问题的处理和弥补,促进企业电子文件档案管理的全面发展.
一、目前企业电子文件档案管理中存在的缺点和不足
(一)缺少完善的企业电子文件档案管理制度
为了确保企业电子文件档案管理工作的顺利开展,就必须以完善的管理制度作为支持.但是由于一些企业尚未认识到企业电子文件档案管理的重要性,对企业电子文件档案管理工作存在敷衍了事的心理,导致在企业电子文件档案管理制度上存在一定欠缺,使企业电子文件档案管理工作缺少执行的标准和依据,对企业电子文件档案管理造成不利的影响.
(二)缺少安全的企业电子文件档案管理措施
随着科学技术的发展,使网络技术融入到了人们生活的方方面面,这虽然拉近了彼此之间的距离,但也使信息安全问题日益严峻.在企业电子文件档案的接收、发送、储存等环节中,都极易出现病毒入侵的问题,对企业电子文件档案的安全性带来一定隐患.加之,在目前的企业电子文件档案管理中,缺少对企业电子文件档案的加密处理,使得企业电子文件档案的复制、更改等十分简单,并且不留任何痕迹.互联网病毒也是威胁企业电子文件档案安全性的重要因素之一,当互联网病毒入侵到企业电子文件档案中时,就会在短时间内进行大范围的传播,使企业电子文件档案出现了丢失、损毁等问题.
(三)缺少专业的企业电子文件档案管理人员
在日常的企业电子文件档案管理过程中,很多企业电子文件档案管理人员并非科班出身,甚至还是由其他工作岗位人员进行兼职,这导致企业电子文件档案管理人员缺少必要的专业知识和能力,使企业电子文件档案管理中存在较多漏洞.当出现企业电子文件档案管理问题时,这些人往往手足无措,不知从什么地方入手对问题进行处理,无法满足现代企业电子文件档案管理的工作需求.
二、企业电子文件档案管理中问题的解决对策
(一)完善企业电子文件档案管理制度
为了提高企业电子文件档案管理的规范性和系统性,就必须完善企业电子文件档案管理制度,使企业电子文件档案管理工作有章可循、有法可依.值得注意的是,在进行企业电子文件档案管理制度的制定时,必须充分考虑企业的实际情况,提高企业电子文件档案管理制度的操作性,为企业电子文件档案管理工作的开展提供支持和保障.还要落实相应的责任制度,当出现问题时需要有人及时承担责任,确保企业电子文件档案管理的科学性和高效性.
(二)提高企业电子文件档案管理的安全性
要想使企业电子文件档案更好的为企业发展而服务,就必须提高企业电子文件档案管理的安全性.为此,可以采取以下方式：1、设置访问控制权限.通过对访问控制权限的设置,可以提高企业电子文件档案的私密性,降低企业电子文件档案外流的几率；2、建立企业电子文件档案恢复系统.当出现企业电子文件档案丢失问题时,可以利用该系统进行文件档案的恢复,实现对档案丢失问题的弥补；3、做好网络病毒的预防.可以采取建立防火墙、入侵检测系统的方式,对网络病毒进行预防,提高企业电子文件档案管理的安全性.
(三)培养高素质的企业电子文件档案管理人员
作为企业电子文件档案管理的主要参和者,管理人员的能力和水平,直接关系到整体的企业电子文件档案管理效果.因此,必须培养高素质的企业电子文件档案管理人员,提高企业电子文件档案管理人员的专业性程度,使其明确自身工作岗位的重要性,进而全身心的投入到企业电子文件档案管理中.
三、結语
现如今,我国科学技术水平有了大幅度的提升,这使信息技术逐渐融入到了人们的工作和生活之中.在企业档案方面也是如此,利用信息技术,可以使企业档案向着电子文件档案方向发展,从而实现对传统档案形式的转变.但是和此同时,也对企业电子文件档案管理提出了更高的要求.为此,必须明确企业电子文件档案管理中存在的问题和对策,从而促进企业电子文件档案管理水平的进一步提升.（作者单位为广东省广州特种机电设备检测研究院）
总结:本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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