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作为勤勉尽责的独董,必须同时服务于公司治理的合规性和效益性,缺一不可：必须在把好合规关的基础上,花费更多的时间和精力贡献于公司的效益性.
时至2017年,独立董事制度在中国上市公司已实施16载.独立性是独董的灵魂.专业知识与经验以及独立于股东与管理者的身份,使独董能站在客观公正的立场服务于全体股东的利益、公司的长远发展.独立性所產生的良好治理效果,是以勤勉尽责为前提的.如果独董不具有应有的勤勉,将自己独立于任职公司的治理之外而成为不闻不问的“花瓶”董事,独董机制无法产生预期的效果.
尽管独董承担着巨大的责任,但由于“兼职”性质,对其履职过程勤勉性的监管存在着较大的难度.虽然能够对是否亲自出席董事会、缺席现场董事会次数、董事会上是否投反对票等关键点考察独董的勤勉履职状况,但大多数行为是无法考察和判断的.例如,是否主动掌握任职公司行业特色及行业监管方面的知识、是否在参会前认真阅读董事会会议资料、是否就决策中的重大事项事前与有关人员沟通等.对独董而言,勤勉是凭良心,而不是靠监管.作为勤勉尽责的独董,必须同时服务于公司治理的合规性和效益性,缺一不可：必须在把好合规关的基础上,花费更多的时间和精力贡献于公司的效益性.
如何把握合规性更加重要
什么是独董的合规性职责?保证董事会在决策过程中遵循现行法律、法规或专业、行业标准,保护股东尤其是中小股东的利益不受侵害.客观地说,绝大多数独董在公司运行的合规性方面投入的时间与精力不少.他们对年报、关联交易、担保等交易和事项的关注度非常高,在合规性把握上做出的努力和成效有目共睹.独董基于合规性的尽责履职主要原因有：合规方面的监管规定明确、并具有很强的可操作性；上市公司风险意识总体上讲比较强,愿意利用独董的知识与经验共同把好合规关；独董本人自身的风险意识与自我保护意识.在董事会这一群体中,独董与其他董事不是对立关系,也不是监督与被监督的关系,而是与其他董事一道,共同把好合规关、最大限度降低违规风险.
对独董而言,如何把握合规性比把握合规性本身更重要.理论界和实务界流行一种看法,将独董投反对票理解为对合规尽责,而把长期未投弃权票、反对票的行为当成“花瓶”的证据.事实上,这是一种简单的、形而上学的看法.我认为,作为独董,不能简单地通过行使否决权来达到合规的目的,而应该在董事会就有争议事项投票形成决议之前,通过与其他董事、管理层沟通、共同商量,找出具有合规性的解决办法.例如,本人曾任职独董的一家上市公司,其一家下属三级企业需获得一笔银行贷款,但银行要求上市公司担保,按持股比例计算,上市公司在该三级公司中的权益不到30%.在该方案上董事会之前,我们独董通过与其他董事、高管多次沟通,提出应该由下属二级公司与该三级公司的其他股东共同按出资比例担保,而上市公司本身不应该参与该笔贷款的担保,最后我们的建议得到各方的让可,公司撤销了该项议案.
事实上,独董投弃权票和反对票是迫不得已的做法,不是最佳的履职方式.不能将独董是否投弃权票、反对票作为衡量是否勤勉尽责的标准,中国的协商制民主的文化决定着决议之前充分沟通和协商、达成一致意见后形成决议,是最佳的决策方式.
价值创造需重效益性履职
效益性指的是,独董确保董事会在决策中有效地使用企业资源以满足企业运行和发展的需要,在给定的战略框架下,使得企业在中长期发展中作出资源配置最优化的决策.《上市公司独立董事履职指引》有两点涉及对独董提高企业经营效益方面的要求：独董对募集资金的使用应当要求相关人员就新投资项目的可行性、项目收益及风险预测等进行分析论证,并发表独立意见；独董应对授权、重大融资和资产重组及相关资产评估事项的合理性进行考虑并提出建议.
勤勉尽责要求独董同时为合规性和效益性而努力.合规性和效益性的区别表现为：独董在合规性职责方面不作为意味着跌破了履职底线,将会产生个人法律风险,而在效益性职责方面不作为通常只会对独董的声誉和能力产生损害；合规性职责的履行能够保证企业建立基本的制度和正常运作,只有在此基础上履行好效益性职责才能发挥提升企业价值的作用.有的独董认为对效益的追求是股东董事的责任,置身于企业经营外部、与企业无利益关系的独董必须关注的是企业在追效益过程中不得损害中小股东的合法权益,而不是企业追求经济效益本身.
上市公司聘请独董通常会考虑独董的知识结构,独董中通常有财会、法律、行业方面的专家.某一上市公司的独董群体中,既讲求分工,也讲求合作.独董的效益性方面的履职,主要体现在投资决策参与度和筹资决策参与度.尽管提交议案的同时管理层会提交内容详细的可行性报告,然而独董事前不仅需要详细研读方案和相关可行性报告,还需要重点关注可行性报告形成过程中基础数据的客观性.例如,对于项目投资方案,独董要更多地关注投资方案的行业前景、政策现状与趋势、方案可能面临的市场风险,同时对投资回报测算中所采用的产能、销量、价格、市场占有率、贴现率等基础数据的可靠性进行验证,必要时需要查阅相关资料、实地调研、与管理层沟通,避免因过于乐观、盲目决策造成重大投资损失.
上市公司需正确对待独董
勤勉履职、追求合规与效益双目标是独董应尽的义务.独董履职过程与作用发挥程度呈正相关关系.但不可否认,独董履职过程关键点并非独董自身所能完全把握的.独董勤勉履职的程度,以及履职的最终效果,与任职公司对独董机制的认识、上市公司规范运作状况,以及为独董提供履职条件有着密切的关系.本人曾对独董参加董事会会议情况进行过调研,发现同时做若干家上市公司独董的人士,在有的公司任职两届从未缺席现场董事会,而在另一家公司则每年都有缺席董事会的情况,原因是有的公司会就董事会的开会时间与独董充分沟通,从而保证全体独董均能参加会议,而有的公司未进行充分沟通的情况下下达会议通知,致使有的独董因时间冲突未能参加会议.
为了使独董勤勉履职能够产生合规性和效益性双重效果,上市公司应该做到以下几点：
一是端正认识.聘请独董不仅是从形式上满足外界监管要求,更重要的是运用独董的知识、经验优化公司决策,为公司创造最大化的价值.
二是为独董提供必要的条件,包括履职所需的全部信息资料、独董培训、调研、信息沟通会、董事会的时间安排等.
三是对需要董事会决议的事项必须按规定时间提交独董,使他们有充分的时间研读、与有关人员沟通和交换意见,提高议案的质量和董事会决策效果.
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参考文献：
1、 天津港8·12事故合规问题 张小良，上海应用技术学院副教授，硕士生导师，中国科学技术大学火灾科学国家重点实验室访问学者;注册安全工程师、安全评价师;国务院安全生产委员会粉尘。
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