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关于信息化建设论文范文 论广播电视档案管理信息化建设工作相关论文写作参考文献

分类:本科论文 原创主题:信息化建设论文 更新时间:2024-02-21

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【摘 要】虽然进入新媒体时代,但广播电视在宣传领域的重要地位无法撼动,人们对物质和文化生活的需求不断在增加,同时促进广播电视稳步发展.广播电视档案属于具有保存价值的文献资料,对推动整个行业的发展具有重大意义.随着广播电视档案的不断倍增,进行信息化管理已成为定局.本文主要分析广播电视档案进行信息化管理出现的问题和应对措施,拟为同行提供一定的参考.

【关键词】广播电视档案;管理;信息化建设

当今社会是快速发展的信息化时代,广播电视档案是国家档案的重要组成部分,在社会和经济的发展过程中发挥着无可替代的作用,为更好地给广电事业的发展提供重要的依据,应该加快广播电视档案信息化建设的步伐,并且要发挥广播电视档案服务社会的功能,既促进广播电视行业健康有序地发展,又能为人民群众服务.

众所周知,沿袭已久的广播电视档案管理方式已经不适应新形势,信息化管理是大势所趋.各个广播电视台都认为档案管理的模式应紧跟时 展的步伐,但应如何围绕信息化找准适应自己的改革重点,以信息化举措应对新机遇和新挑战,是工作的重中之重.笔者结合实际情况,分析探讨广播电视档案管理信息化建设的现状和不足,并提出相应的发展路径.

一、对广播电视档案实施信息化管理的重大意义

近几年,广播电视行业实现了三网融合,这为广播电视的发展提了速.广播电视在极速发展中形成了无数宝贵的档案;再加上广播电视台经历了整合过程,事业编制和企业编制的员工同步發展,档案管理难度加大.之前档案管理工作均采用手工方式,这在信息爆炸的时代越来越难满足社会对档案的需求,广播电视档案信息化管理已成必然趋势.广播电视档案管理信息化是借助计算机来实现档案信息的有效管理,以提高管理效率.对广播电视档案实施信息化管理,能够快速对档案进行归类并方便调取,同时,能和传统的档案管理方式实现有机结合,能有效提高广播电视档案管理的水准,推动广播电视档案管理稳步快速发展,使广播电视档案以最佳状态为社会的发展提供服务.

二、广播电视档案信息化在管理中存在的问题

(一)广播电视台档案管理现状堪忧.虽然大多广播电视台档案管理近些年开始推行信息化管理模式,以此推进档案的信息化建设,但是硬件和软件设置不匹配,严重制约了档案信息化在广播电视系统的发展,致使信息化发展的要求同落后的档案管理出现了无法调和的矛盾,亟待提升档案存储、档案索引和档案信息化处理的水平.问题主要表现在如下几个方面: 1.缺乏正确管理广播电视档案的意识.因当前广播电视台档案管理模式陈旧,不同程度地影响了档案资料信息功能的发挥.2.在广播电视档案的搜集和整理过程中,往往过多依赖人工录入,缺少即时性信息搜集整理,因而降低了档案管理的效果.3.在对信息进行利用时,缺乏有效的数据信息,往往影响到数据信息效用的发挥.4.档案管理质量受到运营效率和人工技术水平的影响.5.虽然对新的档案实现了信息化管理,但对原有的老旧档案资料未能有效进行数字化处理.

(二)管理人员应对能力不足.1.广播电视档案管理制度保证了快速、方便地查阅和档案信息的安全性.但随着网络技术的不断发展,档案管理方向也正逐渐向着深层次的应用进行转变,在此期间,会出现很多应用程序的整合过程,管理人员应该应用创新的思维模式对其进行整合,将各系统整合时出现的矛盾降到最低.但在实际的管理工作中,这一矛盾相当突出.2.网络系统和计算机系统之间也存在安全问题,软硬件可能在应用过程中遭到不同程度的破坏,因而影响了信息的安全性,档案管理人员大多缺乏管理意识,这导致档案信息化管理的安全隐患问题相当突出.3.面对越来越多的广播电视档案文件,突显出工作人员的效率问题,不能及时对档案进行整理.4.广播电视台的档案涉及各个部门,需要各部门对档案资料集中收集,然后需要移交和归档.但个别档案管理人员缺乏档案管理意识,在收集以及移交的过程中未完整地进行归档,致使档案的完整性没有保障.

(三)档案缺少再次利用的价值.在广播电视发展过程中,需要经常性地查阅或者利用档案,但无论是电子档案还是纸质档案,在反复查阅的过程中,都不可避免地出现了遗失和损坏,均严重影响了档案的再次利用.针对这种情况,我们应该加快档案的信息化建设,并完善广播电视档案的存储,想方设法去降低管理的成本,促使档案的价值能更好地发挥出来.

(四)缺少统一的管理规范和相关的法律法规.1.目前,我国广播电视档案建设呈现出多头复杂的状况,导致档案信息化管理相对混乱.由于各地广播电视台对档案管理的规范不尽相同,使档案的统一化以及标准化管理难度加大,从某种程度上说,影响了档案信息化管理的效果.2.我国目前档案信息化管理方面的法律法规较少,很多档案信息的价值得不到充分发挥,这成为广播电视档案信息化管理过程中的一个难题.

三、广播电视档案信息化管理的应对措施

(一)全面进行档案管理信息化改造.1.广播电视台要想快速提升档案管理信息化水平,就必须要在内部加强档案管理的意识,要大力进行信息化改造.必须要把传统的档案管理模式调整到光电数字化发展应用中来,要打造互动性、即时性俱佳的信息网络.2.将不同技术条件下的广播电视档案资料全面进行整合,打通各自封闭的信息壁垒,使信息采集、整理优化、数字化索引、网格化管理之间形成有效衔接.

(二)全面提升档案信息化应用的水平.1.要全面引进高素质的信息化技术人才,并推广普及档案管理信息化技术,使档案管理运营逐步实现技术普及.2.要着力提高信息化管理水平.从目前现状看,仅实现档案管理信息化远远不够,必须要以信息化管理基础建设配套才能真正发挥应有的效用.3.要不断改善档案资料存储的环境.要实行复合式档案库的建设,以实现多样化技术保障档案资料数据信息的运用.

(三)全面提高管理人员的管理意识.信息时代即是全新的网络化新时代,广播电视档案管理的信息化发展已经成为必然趋势,必将对传统档案管理模式进行变革.广播电视档案信息化管理的变革包含实践、理念以等方面的创新.在目前的新发展趋势下,如果管理者对新理念缺乏足够的认识或重视,那么广播电视档案的信息化管理便成为一句空话.因此,档案管理人员应该转变旧的思想观念,不断学习网络和计算机新技术,和时俱进,增加创新意识,只有这样,才不会落后于广播电视信息化管理的发展.

(四)全面优化管理人员的知识层次.1.广播电视台要不断开展教育培训,提升档案管理人员的素质,使他们的内在知识结构不断得到优化,使他们全部成为符合时代需要及专业要求的人才.2.档案管理人员除了加强计算机技术的学习外,还要着重加强专业以及相关知识方面的学习,只有各方面的知识能力都得到加强,才能对广播电视档案进行科学的管理,以使档案信息能被方便、快捷利用.3.要设置专门的档案管理部门以及岗位,要不断引入相关的专业人才.一定要重视档案编研能力的提升及开发队伍的建设,要建立完善的培训以及上岗机制,通过学习提高管理人员的业务技能,确保他们能熟练掌握管理方法,最大限度为业务部门提供服务.

(五)全面建立规范的档案管理制度.广播电视档案信息化管理从形成到归档,是由很多环节构成的,档案管理具有业务性和技术性强的特点.因此,需要建立一套科学的档案管理服务体系:1.广播电视台要指定专门档案员,负责对各类材料进行分类和收集,并将在工作中形成的各类档案材料随时转交给档案室.2. 广播电视台要制定相关制度,规定档案管理部门、使用部门和形成部门之间相互监督,以此保证档案管理的科学性和规范性,确保各种载体的档案按时完整归档,这样既可以提高档案的利用率,同时也能确保档案的质量.3.要保障电子档案管理制度的标准化和规范化,使档案的产生及管理过程有章可循,保障档案管理工作顺利进行.4.要根据各单位的实际情况,制定出可操作的考核指标,必须要责任到人,并且要定期检查.对于广播电视台来说,档案的信息化不能仅仅限于存储,最重要的是为广大人民群众服务.

四、结束语

在新时期的广播电视档案信息化管理过程中,需要不断创新管理方式,要为广大群众提供最便捷和有效的服务,这就要求广播电视档案管理人员务必要树立“为人民服务”的理念,不断更新自身的知识,为实现档案信息化不懈地努力,众志成城,不断推动广播电视事业的发展进程.

综上所述,笔者对广播电视档案管理工作中的主要问题进行剖析,并提出不同的对应措施,希望能为档案信息化管理工作提供一定的参考.

【参考文献】

[1]王小民.浅析广播电视档案的信息化管理[J].黑龙江史志,2014(11).

总结:本论文可用于信息化建设论文范文参考下载,信息化建设相关论文写作参考研究。

参考文献:

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