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电子档案管理工作是各个单位管理工作中的主要内容,随着社会市场经济的快速发展,信息时代的到来,各项科学技术都取得了快速的进步,给档案管理带来了前所未有的挑战,传统的档案管理工作已经不能适应时代的要求.电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,它具有方便、易保存等优点.在信息时代的大背景下,加强电子档案的管理是非常的必要的,因此我们在电子档案管理过程中应积极采取有效的措施,借助于相关的信息管理技术,提升电子档案的管理效率.
信息时代背景下,对电子档案的管理工作进行创新是非常必要的,我们应该根据信息时代的新形势、新特点,对电子档案信息进行科学加工和处理,充分发挥主观能动性进行电子档案的管理工作,有效掌握全部信息,节省人力和物力,大大提高工作效率,提升档案管理工作的水平.
一、信息时代背景下电子档案管理的优势
电子档案具有安全性、标准化、开发性的优势,由于网络时代的到来,电子计算机的广泛使用,给档案管理带来了翻天覆地的变化.传统档案信息化效率低、准确性差,传统档案无法在网上交流,传统的档案管理已经不能符合当前发展的需要.大量电子文件逐渐产生,我国各种组织机构的文件逐渐向电子方式改变,传统的档案馆也将成为虚拟的档案馆.主要通过计算机来完成档案信息的传递和保存,通过网络来实现检索和利用.电子档案信息管理的到来,促使档案信息的全面数字化,使其更加标准、有效.信息时代背景下,国家越来越重视信息资源的开发,以及电子档案信息的利用.以信息技术为依托,电子平台进行全面的实施和推广,使得“电子档案信息开放利用原则”在思想、理论上达到了一致.电子档案信息利用领域所具备的开放性越来越明显.
二、信息时代背景下电子档案管理中存在的主要问题
当前正处在信息化时代的背景下,我国档案信息化没有实现完全的开发和利用,和发达国家相比,还存在较大的差距.从整体上看开发程度还有待提升,其过程还还存在一些缺陷,比如在档案信息的采集过程中,信息质量不高,存在重复的情况,档案数据库的信息资源能力很难充分的发挥,实际档案管理工作中工作效率有待提升.由于资金的限制,在档案管理工作中无法投入充足的资金,导致电子档案信息化设施不完善,缺少良好的硬件设施,无法保证档案信息化管理工作顺利开展,导致电子档案信息的利用率很难提升.
保证档案信息的安全是目前信息时代背景下档案管理工作的重点内容,可是一些档案的管理人员在实际的管理工作中安全意识不强,在信息时代却不能熟练的掌握计算机操作技术,不具备档案信息化管理能力,无形中产生了电子档案管理的安全隐患,造成严重的损失.另外,我国的档案信息化管理起步较晚,缺乏统一的标准和规范,增加了电子档案信息查阅的难度,直接影响了电子档案管理工作效率.
三、信息时代背景下电子档案管理工作的创新
（一）创新观念.档案工作的创新要通过创新思想观念来引导,避免档案管理工作的墨守成规,一定要运用创新的思想观念,突破工作环境的封闭性.和时俱进,打开工作新局面,解放思想,针对传统的档案管理勇于大胆尝试.在实践中不断地探索,使其适应形势发展的需要.
（二）创新服务手段.对于档案管理部门而言,要加强电子文件的自动上传和收集,重视在单机上所形成的电子文件.改善传统的管理模式,建立能够自动上传统电子文件的工作程序,通过网络技术获取丰富的知识信息,利用网页和计算机程序,创新电子档案服务模式和服务手段.利用现代的档案服务方式代替传统的手工式,建立相应的数字档案室,强化信息交流,实現网上快速传递.
（三）提升档案管理人员的信息化安全意识,加强档案信息化管理标准,建立安全、可靠的档案信息共享平台,完善的管理标准,防止有用数据信息的丢失,进一步保证档案信息的安全.开展电子档案管理信息化资源的开发、利用,对各种信息化资源进行科学的整理,增强档案信息的高效利用.
四、结语
综上所述,在信息时代背景下,应该在继承传统档案管理工作精华的基础上,改革和创新各档案管理部门工作.信息网络化是当前档案管理的大势所趋,档案管理工作的创新,要在实际的工作中不断的探索,从思想观念上进行创新和改革,解放思想,大胆尝试.从服务对象上去深入挖掘,为广大用户充分利用信息网络化平台提供更快捷、更有效的信息,实现档案管理工作服务群众的根本功能.通过创新管理,应用信息技术发展传统档案管理工作,有效的降低了档案管理工作中的成本,充分体现了档案信息的价值.（作者单位为哈尔滨地铁集团有限公司）
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参考文献：
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