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辛颖是一家大公司总经理亲自面试招来的总经理助理.辛颖名牌大学本科毕业,美丽聪明,性格活泼,写得一手好字.
总经理对她悉心培养,从工作流程到待人接物手把手地教.她也学得快,跟同事也相处融洽.总经理又逐渐地交给她一些协调的工作,让她尝试着去处理各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通.
工作了一段时间,辛颖感到困惑,自己大学四年,功课门门优秀,为什么总是让她做这些琐碎的事情?辛颖找到总经理说出了自己的困惑.总经理问她：“你觉得,在你的工作中,最没有意义、最浪费你时间精力的工作是什么?”辛颖马上说：“帮您贴票据,然后报销把 给您.”
总经理笑着问她：“你帮我贴票据报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?”
辛颖愣了半天,说：“贴票据就是贴票据,能有什么信息?”
总经理对辛颖讲起了他自己当年做总经理助理时贴票据的经历.总经理说：“我当年也像你现在一样要给总经理报销他所有的票据.本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了.但我慢慢地发现,其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司运营有关的费用情况.看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及公司各方面的经营和运作.于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等等记录下来.起初建立这个表格的目的很简单,是想在财务上有据可循,同时万一上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他.但通过这份数据统计,我渐渐地发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合进行,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式,等等.慢慢地,我的总经理发现,他布置给我的工作,有一些信息根本没有告诉我,但我也能及时准确地处理好.他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源.渐渐地,他把越来越多更加重要的工作交给我.再渐渐地,一种信任和默契由此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好的助理.”
总经理说完,辛颖如大梦初醒,原来看似琐碎的工作中蕴含着这么多的光彩.
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参考文献：
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