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“经过2015年的几次实践,监事们普遍反映沟通会有助于监事充分就议案进行沟通交流、形成初步监督意见,保证了监事列席董事会会议的参会质量和效率.”
服务股东大会、董事会、监事会,是上市公司董事会秘书的重要职责.自2012年任宝钢股份董秘以来,朱可炳积极主持参和公司的规范治理、推动“三会”创新,提高会议效率.
倡导设立提名委员会,不断优化治理结构.宝钢股份董事会之前已设立战略及风险管理委员会、审计委员会和薪酬和考核委员会,但未设立提名委员会.朱可炳和董秘室一直致力于公司治理研究,认为为规范公司董事、高级管理人员的产生程序,优化董事会的人员组成结构,进一步完善公司法人治理结构,提升公司治理水平,公司应借董事会换届为契机,考虑设立提名委员会.2015年3月,宝钢股份董事会通过设立董事会提名委员会的议案.次月,公司六届一次董事会成立了提名委员会,成员以外部董事为主,由独立董事任主任.
创新监事会前沟通机制,加强监事会监督服务功能.为加强监事会的监督服务功能,朱可炳带领董秘室开展监事会公司治理研究,在听取各方意见的基础上,提出了在董事会召开前举行监事会沟通会的建议.朱可炳对《董事会》记者表示,“经过2015年的几次实践,监事们普遍反映沟通会有助于监事充分就议案进行沟通交流、形成初步监督意见,保证了监事列席董事会会议的参会质量和效率.”
开发三会APP,推进无纸化办公.自宝钢股份成立以来,三会会议资料以及供董事参考的资料都是以纸质形式发放的.董事会材料的内容较多,其中年度董事会会议材料动辄超过500页,需要大量纸张,且不便于携带和查询.朱可炳带领董秘室和宝信软件合作,研究开发三会APP,用于董事会、监事会、股东大会会议材料及日常参考材料的无纸化传送.朱可炳表示,APP的推出提高了会议资料的便携性,方便董事、监事和高管及时查询相关资料,也更加环保,获得了董事、监事和高管的好评.
另外得一提的是,定期报告的信息披露方面宝钢股份同样有创新.朱可炳提出从突出内容重点和改善阅读体验两方面入手,改善定期报告披露的可读性,优化定期报告的信息披露.自2013年度报告起,公司增加了“公司亮点”章节,将年报核心内容进行提取精炼,放在首要章节供投资人了解.在2014年度报告中,进一步用“一张图看懂年报业绩”来代替传统的“致投资者”文字稿,在年报首页以简明、直白的一张图来介绍公司经营业绩,让投资人一目了然,用最快的速度了解年度经营情况；同时,在正文中添加了“核心数据”章节,通过通俗易懂的图示来突出重点指标数据.此外,在中报等定期报告中,也更多地采用图表和标识等方式来解释说明,帮助投资者理解定期报告内容.
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参考文献：
1、 董秘是上市公司合规运作坚守者 董秘职位的多元定位，万变不离其宗，其根本就是要维护上市公司的合规运作：合，遵从，依从，遵守，坚守；规，法律，规章，制度，规定不久前读了王志刚董。
2、 董秘应坚持独立、中立、权威管治理念 龚敏，北汽福田汽车股份有限公司董事会秘书。注册会计师、高级会计师、国际注册管理咨询师；清华大学-香港中文大学财务金融硕士、美国西海岸大学工商管理。
3、 董秘是机构不是个人 董秘是机构不是个人。根据我国的法律规定，董秘应由自然人担任，因此常常被认为董秘就是指“某个人”，其实不是。担任董秘岗位的人作为公司高级管理人员开。
4、 董秘品格素养是多赢密码 董秘唯有提高自身品格素养，提高工作艺术，善于寻找好平衡点、立足点、生存点，才能适者生存，游刃有余，才能够营造“多赢”的局面我是2004年10月。
5、 董秘，应走在变化之前 中國经济进入由高速增长转为高质量发展的新阶段，对微观经济的实体——公司提出了高质量发展的要求，公司的决策和运营必须相应进行变革与调整。作为公司的。
6、 董秘是内外兼修多面手 作为一名有十余年董秘工作经验、经历了三家上市公司的董秘，回顾过去的工作，归纳而言，我认为，董秘必须是个内外兼修的“多面手”，既要懂股市，又要懂人。