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【摘 要】图书馆是书籍收藏的重要场所,要充分发挥其知识服务作用,有必要加强管理,以彰显图书馆的强大功能.就目前图书馆办公室管理工作现状而言,存在许多问题,直接对管理工作产生不良影响.所以,有关人员应针对图书馆办公室管理工作展开论述.本文主要分析图书馆办公室管理工作中的问题,并针对办公室管理工作提出科学合理的建议.
【关键词】图书馆；办公室管理；工作建议
在建设“学习型社会”的背景下,图书馆发挥着重要作用,能够为人们学习科学文化知识提供重要指导.办公室是图书馆管理工作中的重要部门,全权负责图书馆系列计划、后勤、政策、公关等方面的工作.要提高图书馆管理效率,对办公室管理人员有着更高的要求.然而,图书馆办公室管理工作中存在诸多问题,降低了图书馆的服务效率.所以,有关人员应针对图书馆办公室管理工作的问题提出合理的建议,以推动图书馆的可持续发展进程.
一、图书馆办公室管理工作中的问题
对于图书馆办公室管理工作而言,在实际开展过程中,存在着诸多方面的不足,直接对图书馆办公室管理工作产生不良影响.首先,相关管理人员的管理意识较为薄弱,未能对图书馆办公室管理工作给予高度重视,阻碍图书馆管理进程.其次,图书馆办公室在开展管理工作中,缺乏完善的管理体制,导致管理工作无据可依,甚至办公室各部门之间处于离散的状态,对管理工作形成阻碍,增加管理难度和降低管理工作效率.再次,图书馆办公室管理人员的整体素质水平较低,不仅管理工作方式较为陈旧,而且敬业意识薄弱.最后,图书馆管理工作开展中,主要依赖管理人员,未能借助社会个人或群体的力量,其管理力量较小,不利于管理工作的深入开展.
二、图书馆办公室管理工作的建议
办公室是图书馆管理工作中的重要部门,对图书馆管理整体水平有着决定性的影响.通过对我国诸多图书馆办公室管理工作的调查分析可知,管理工作存在诸多问题,对图书馆健康可持续发展有不良影响.对此,有关人员应针对图书馆办公室管理工作而提出合理的建议,具体表现在以下方面：
（一）增强人员管理意识.图书馆办公室工作中,增强人员的管理意识尤为重要.首先,图书馆人员应全面提升自身的服务意识,为社会公众提供优质服务,如开放式服务等,以最大限度地满足社会公众的实际需求.其次,在图书馆内部营造良好的管理环境氛围,以充分发挥对人员的潜移默化作用和影响,有利于增强人员的管理意识,能为深入开展管理工作创造有利条件.可见,增强人员的管理意识具有必要性.
（二）构建完善的管理体系.长期以来,图书馆办公室管理工作虽然得以深入开展,但由于缺乏完善的管理体系,导致管理工作水平仍然相对较低,难以满足图书馆发展的需要.首先,根据图书馆管理工作实际而完善相关管理制度,使管理制度内容与图书馆发展实际相适应,为图书馆提供指导.其次,在图书馆办公室内部设立专门的管理部门,并指派专人开展组织管理工作,有助于将图书馆管理工作有效落实.最后,管理人员应加强与各部门人员之间的沟通和联系,为管理工作顺利开展奠定基础.
（三）提高管理人员素质.在图书馆办公室管理工作中,应注重提高管理人员的综合素质.首先,图书馆办公室制定完善的人才培养方案,并针对各部门人员进行分层培养,使培训工作更具指导性.例如,针对管理人员的培训工作,注重向其传授先进的思想理念,确保管理人员能够采取有效的管理方式开展管理工作.其次,对管理工作人员加强考核,确保管理人员能够有效开展各项管理工作.在图书馆办公室管理工作中,只有提高管理人员的综合能力素质,才能促进图书馆办公室管理工作深入开展.
（四）创新管理方式.新时期,图书馆办公室管理工作有必要创新管理方式.要提高图书馆办公室管理工作,仅凭借办公室人员的力量是远远不够的,还应充分调动社会人员或机构的参与热情,提高图书馆管理水平.首先,鼓励社会公众积极参与到办公室管理中,使社会公众成为管理的主体,可强化其管理意识,辅助办公室人员深入开展管理工作.其次,引导社会相关机构积极参与到办公室管理中,将先进的管理理念融入于图书馆管理中,对改变图书馆传统单一管理模式有积极作用.
三、结语
在图书馆发展中,做好图书馆办公室管理工作尤为重要,既能提升图书馆的管理水平,为其持续发展提供充足动力,又能使图书馆更好地为社会公众服务.由于图书馆办公室管理工作中存在的问题,将会降低管理效率.所以,相关人员应对其存在的问题进行深入分析,并提出切实可行的建议,如增强管理人员管理意识、构建完善的管理体系、提高管理人员的综合能力素质等.
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总结:本文关于图书馆论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
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