论文下岗失业人员档案管理存在问题是关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
摘 要：档案管理是社会信息系统的基石,不仅对企业单位的生产活动有意义,而且对整个社会也有意义.下岗失业人员的档案管理工作,属于其中的一个部分,关系到个人的切身利益.但是就目前我国的档案管理现状来看,依然存在较多的问题和不足.本文首先介绍了档案管理的重要作用,然后指出下岗失业人员档案管理工作中存在的问题,最后详细阐述了改进措施,以供参考.
关键词：下岗失业 档案管理 问题 改进措施
随着市场竞争力的加大,实体企业在发展过程中面临更多的风险和压力,不少企业甚至出现破产、倒闭现象,增加了人员管理难度,同时也对档案管理工作提出了更高的要求.在此背景下,国家出台了一些政策,以促进下岗失业人员的再就业.和此同时,在这些人员的档案管理工作中,却依然存在诸多问题.本文立足于实践进行深入探讨,以期促进档案管理水平的提升.
一、档案管理概述
档案管理是国家文献信息系统的重要组成部分,具有管理性、服务性、政治性.随着信息化时代的到来,档案的作用明显提高.针对下岗失业人员而言,在档案中记录了个人的学历和工作经历,以及政治面貌、作风品德等资料,起到依据、参考、凭证的作用.同时,通过档案可以计算个人工龄,了解工作的流动性,并作为办理社保、退休的基础.由此可见,档案管理工作不仅和相关部门关联密切,而且直接涉及到个人利益,因此要注重档案的地位,加强管理水平.
二、下岗失业人员档案管理中存在的问题
(一)从管理态度看,部门重视程度低
其一,企业因自身因素、外界影响下经营不善,导致出现破产、倒闭情况,员工直接面临离职、失业问题.在此影响下,企业内的行政管理人员对于员工的档案处理工作不重视、不到位,登记移交环节混乱,甚至出现问题,最终致使档案资料无法及时归档.个别人员的档案在此期间,还会出现资料缺失、遗失等现象.其二,管理部门对于员工的档案不重视,偶尔会出现擅自涂改档案资料的情况,导致相关资料虚假,直接影响福利待遇、社会保障、退休等.
(二)从管理途径看,档案移交效率低
针对下岗失业人员的档案管理工作,具有内容多、涉及面广、社会影响大的特点.在移交过程中,由于各种环境因素的限制,对档案进行调取、应用存在较多问题,体现在：其一,企业体制改革后,档案交接需要一定费用,企业为了节省这笔费用,会导致档案依然留在企业部门或临时存放处.其二,当前国家在档案管理中的资金投入较少,现代化技术的应用水平低,因此检索方式单一、效率低下,提高了管理难度.其三,在具体的移交过程中,交接双方缺少有效沟通,导致接收工作比较被动,甚至发生档案丢失现象.
（三）从管理内容看,管理不规范、存在断档现象
档案管理工作不规范,主要是两个方面引起的：一是没有规范的管理标准,档案管理工作的开展具有盲目性、随意性,出现不协调和矛盾；二是缺乏有效的监督机制,导致管理过程混乱无序.
至于断档现象,主要是在区域经济发展不平衡的影响下,人员流动性强,和此同时档案也随之流动,不仅增加了丢失风险,而且在档案资料的记录中,容易出现断层现象,继而形成断档.企业和单位没有专门的档案管理部门和人才,也加剧了断档情况的发生.
三、下岗失业人员档案管理的改进措施
(一)树立责任意识
在经济发展、社会环境的不断变化下,我国下岗失业人数增加,提高了档案管理工作的难度.一份健全的档案信息资料,会影响到企业的人才选拔、面试结果,为人力资源调整提供参考依据.因此,要树立档案管理的责任意识.对于管理人员,要保持严谨的、认真的工作态度,熟练掌握相关的法律和规定.具体来说,一是明确各个工作人员的职责,将档案信息的完整性和个人薪资相挂钩.二是做到档案的收集工作,加强内部监督管理,避免因人为因素造成工作失误.三是不同部门之间具有一定的联系,因此要加强沟通和配合.
(二)加强基础设施建设
加强基础设施建设,能够改善档案保管的环境,是提高管理效果的重要手段.对于各地的就业服务部门,要建立符合标准的档案库房、阅览室,购买相关的管理用具,例如档案袋、档案箱、温度湿度显示仪、灭火器等.有条件的部门,还可以购买加湿器、除湿器、扫描仪等,切实保证信息资料的完整性.
(三)提高管理水平
第一,相关部门要对管理工作进行监督,并通过定期检查、随机检查评估管理效果.一旦发现问题,及时制定应对措施,并查明问题原因,确定人员责任,进行严肃处理.第二,整顿管理体系,如果工作人员态度不端正、审查不严格,根据实际情况进行相应惩处.对于伪造档案、擅自修改信息资料的人员,追究法律责任.第三,提高工作人员的专业水平,采用知识培训、技能锻炼等形式,促使管理质量的提升.
(四)应用高新技术
针对下岗失业这一群体,要对以往的档案管理工作进行分析和总结,形成独立的、科学的管理体系.今后类似的工作开展,可以参照这个流程和环节进行.同时,在信息化时代的大背景下,要学会应用以计算机技术、网络技术为代表的高新技术,完善档案的保存、分类、检索、审阅等内容,优化管理过程.在科学化管理的基础上,切实为下岗失业人员提供热情、主动的服务,不断改进服务水平.
四、结束语
综上所述,面临众多的下岗失业人员,为了保持社会的稳定发展,必须通过政策扶持促进人员的再就业.在这个过程中,档案管理成为必要的工作项目,而且具有重要的意义.通过分析可知,当前我国下岗失业人员的档案管理工作中,存在部门重视程度低、档案移交效率低、管理不规范以及断档现象.对此,树立责任意识、加强基础设施建设、不断提高管理水平,并应用高新技术,才能够推动档案管理工作的顺利进行,提升管理效率和质量.
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参考文献：
1、 新时期下岗失业人员档案管理策略 摘 要：下岗失业人员是当下存在的主要社会矛盾，国际和国内的经济形势的不景气导致大量的工作人员失业，在此形势之下，下岗失业人员的档案管理便变得尤为。
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