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关于人事档案管理论文范文 新常态下人事档案管理转变相关论文写作参考文献

分类:硕士论文 原创主题:人事档案管理论文 更新时间:2024-04-19

新常态下人事档案管理转变是适合不知如何写人事档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于超易人事管理软件论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

随着社会主义市场经济的发展,人事档案管理必须主动适应新常态的环境变化,加快档案管理模式的改革和创新,弥补传统档案管理模式的弊端,充分发挥人事档案资料的使用价值.本文从分析人事档案管理存在的问题入手,对新常态下人事档案管理的转变策略进行探讨.

一、人事档案管理存在的问题

(一)管理认识不足

长期以来,人事档案管理未能得到领导的高度重视,使得人事档案管理改革和创新发展缺乏必要的人、财、物支持.在人事档案管理中,档案管理部门没有制定长期有效的档案管理规划,在经费不足的情况下,档案管理基础设施建设落后,经常出现档案泄密、失档、改档等情况.此外,档案管理部门只是按部就班做好本职工作,缺乏对档案管理理论的深入研究.

(二)管理制度缺失

人事档案管理缺乏完善的管理制度作为执行依据,在实际工作中时常出现以下问题:档案室通风不良、空气潮湿,导致纸质档案资料霉烂、发黄;档案材料未按照规定程序办理转入和转出,存在档案丢失、漏缺的隐患;档案登记内容不规范,多记录优点、表扬、培训、调研等优异经历,少记录缺点、批评、检讨、处分等不良经历,导致人事档案难以如实反映人才全貌.

(三)管理手段落后

人事档案管理仍然沿用单一的管理手段,在信息化建设方面严重滞后,不重视硬件设备更新和软件系统开发,使得人事档案信息无法快速传递和共享,导致档案信息利用效率偏低.同时,档案管理部门对信息化技术的应用仅局限在档案信息的记录和归档层面,缺乏对信息化技术的深层次应用,如人事档案编研、整理、利用等方面尚未实现信息化管理.

二、新常态下人事档案管理的转变策略

(一)提高人事档案管理重视程度

对于新常态下的人事档案管理工作而言,其具有非常重要的作用,是人事档案得以有效利用的前提和保障.为此,档案管理部门应当不断提高对人事档案管理的重视程度.首先,档案管理部门的负责人,应定期到现场进行检查和指导,并对人事档案管理的实际工作情况进行调研,据此来解决相关问题.其次,可将新常态作为契机,积极开展思想政治教育和业务素质培训等活动,逐步提高认识,借此来使档案管理人员尽职尽责地工作,保证重要人事档案不泄密、不失密、不改档.同时,应在培训中,加入档案法律法規的内容,让档案管理人员了解并掌握档案管理的有关法律,为档案管理提供依据.

(二)完善人事档案管理制度

在新常态下,档案管理部门应当对人事档案管理的相关制度进行完善,以此来提高档案的管理水平,具体可从以下几个方面着手:其一,健全保管制度.为最大限度地减少纸质档案的破损率,应制定档案定期维护保养制度,并认真贯彻执行,通过喷药、杀虫等措施来预防档案被虫蛀;制定采光通风制度,防止档案受潮、发霉;制定定期填报制度,防止重要档案材料遗漏.通过对档案保管制度的健全,可以使认识档案保持完好无损.其二,完善登记制度.档案管理部门应当根据新常态下的业务标准,对档案材料进行收集,并按照取有据、用有效、合理的原则,对人事档案进行登记,对于重要材料,则应如实填写,不夸大其词,对手续不全或是和归档要求不符的材料,不硬性进档.

(三)转变人事档案管理手段

在新常态下,档案管理部门应当对数字化和网络化在推进人事档案管理发展中的重要作用予以充分认识,据此对人事档案的管理手段进行转变,逐步加大档案管理信息化的建设力度,拓展人事档案管理系统的功能(如图1所示).档案管理部门可对现有的管理系统和硬件设备进行合理利用,如计算机、扫描仪等等,将纸质档案转化为电子档案,使档案内容数字化,以便进行信息化管理,在此基础上,还应对相关的数据库加以完善,借助数据库系统开展人事档案管理工作,提高管理效率和水平.同时,为保证电子档案的信息安全性,应在信息传递、管理及利用等环节中,引入有效的安全防范措施.此外,档案管理部门还应加强对相关系统的运行维护,及时进行漏洞修复,为人事档案的安全提供保障.

三、结语

总而言之,人事档案是管理人才、挖掘人才、使用人才的重要依据.为此,档案管理部门必须加强人事档案管理,提高领导对档案管理的重视程度,进一步完善档案管理规章制度,引入信息化技术加快档案管理现代化建设,从而不断提高人事档案管理水平.(作者单位为四平市人事考试中心)

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参考文献:

1、 流动人员人事档案管理也要步入新常态 摘 要:随着我国经济和社会的不断发展,人们的就业观念也在不断的变化。在以前,很多人都渴望得到一个铁饭碗,工作情况比较稳定,人员的流动也没有那么频。

2、 新形势下人事档案管理现状解决策略分析 [摘要]人事档案管理作为事业单位人事管理中,不可或缺的一部分,对事业单位的长远发展起到极为关键的作用。为此,本文结合当前形势下的人事档案管理现状。

3、 新时期下人事档案管理和利用之我见 一、新时期下人事档案管理应因时而变人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障。

4、 新时期人事档案管理存在问题和 【摘要】本文就新时期人事档案管理工作的现状进行分析,指出其管理中存在的问题并且给出合理化的对策。【关键词】人事档案管理;存在问题;措施人事档。

5、 新时期人事档案管理面临机遇和挑战 【摘要】本文以事业单位人事档案管理工作作为研究对象,分析人事档案管理工作目前信息化建设现状,进而分析人事档案管理在新时期面临的机遇与挑战。【关。

6、 新时期人事档案管理信息化建设 【摘要】人事档案信息是一个宝贵的资源,对新时期状态下的人才发展以及招纳有着重要作用,为响应新时期社会发展的要求,加强人事档案信息化建设是一项重要。