论文人本主义视角下对高校行政秘书管理工作的解读是适合不知如何写人本主义方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人本主义论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要】本文立足于人本主义,即以人为本的视角,对高校行政秘书管理工作进行审视.综合运用管理学等相关理论原理进行分析和阐释,力求把行政秘书管理工作做做到卓有成效、更为精进.
【关键词】以人为本；行政；管理；审视
【中图分类号】G647 【文献标识码】A
一、合理把握角色定位
高校中行政秘书管理工作是一个不可或缺的岗位角色.根据各系部教学任务的不同,行政秘书管理工作有着自身的岗位意义与价值.总体来看,其工作领域较宽,任务较重且细琐繁杂.如身肩服务师生、统筹规划、组织协调等多项任务.如何把握这个角色的职业定位,对于每个个体而言都有着其自身的理解.行政秘书工作应具备一定的素质胜任力.素质 ,指“资质”“才干”等,是一个人综合因素的体现,是驱动人产生优质工作绩效的各种个性特征的集合,反映的是可通过不同方式表现出来的知识、技能、个性与内驱力等.素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效好坏差异的个人特征.行政秘书工作要求人的素质是综合的全面的.众所周知,在管理学里有一个冰山模型,即冰山露在水面以上的部分,如一个人的知识、技能或者行为等,仅是冰山的一角,是容易被人感知到的,那么水面以下、更宏大的潜在素质更是值做到我们去挖掘的.
行政秘书工作中不仅关系到对事的处理,更关系到人际协调.将直线工作及横向工作都能有效联系和衔接,更要尽量做到统筹兼顾,避免顾此失彼.这就对此角色提出了相应的素质和能力要求,如管理能力、思维能力、协调能力、沟通能力等综合因素.只有具备相应素质能力,才能把工作开展做到井然有序.立足于高等学校育人的规律,能有效把控好行政秘书管理工作,是对一个人能力的考验.在众多的管理实践中,需要内练基本功,赋予行政秘书角色一定的担当,合理进行规划,才能立足于本职,在职业生涯中把工作做做到成效显著.
二、行政秘书管理工作中应体现人本精神
(一)人本主义理念分析
人本主义作为管理理念产生于20世纪30年代.在传统的管理理念中,人被视为要素,作为工具而存在,而组织为获得效益为目标.而人本主义理念,即是一种以人为本的管理思维,重在人的因素的考虑,人本主义管理,即管理工作中以人为本,强调以人为中心,强调个体在组织中的作用,把人作为独立的个体来相待,尊重人的价值和人的理想,并以个体目标的实现与组织目标的结合为目的,管理的中心任务就是围绕人的管理.管理学家们对人本理念都有相当独到的研究,也做出了杰出贡献.马斯洛把人的需要从低到高细分为五个层次.麦克雷戈更关注人性的视角,提出了X理论和Y理论.今天我们可借鉴管理学家们的思想,重在对自己的思维意识性有所启迪.
高校中传统管理的弊端在于只见物不见人,把人当作机器的附庸.当人们认识到资本、物质资源是有限的,而人力资源是无限的,并且人具有创造力和极大潜力的时候,从这个角度出发,才能清醒地认识到,高校管理不仅要以科学和的大学精神为指导,更应强调以人为本为中心的管理理念,其理由是因为高校生产的“产品”是人,因此对于行政秘书管理工作也不例外.在管理过程中要以人为管理工作的出发点和中心,围绕激发和调动人的积极性、主动性和创造性.强调对人性的理解,树立以人为中心的管理理念,继而实现人的全面发展,从而真正实现理解、尊重、关心、爱护以及培育,为广大师生服务好.
行政秘书管理工作作为教学工作和学生工作的有效支撑,职责是较为琐碎的,肩负承上启下、又多方联系的责任,具有服务性、管理性、参与性等综合性质.工作中坚持以人为本的管理理念,应体现在：懂需求、懂尊重、懂关爱、懂理解.依照岗位性质特点了解人的需求,以提高管理工作的水平,实现目标最大化.尊重人的个性,营造和谐的工作氛围.关心人的发展,创设良好的工作环境.理解人,擅于沟通,擅于去创设一个富于人性化的管理工作平台.这些是值做到行政秘书管理工作者思考的所在.
(二)工作实践中人本主义的贯彻
以人为本,一是在于强调活动主体的主动、能动性,二是表明了行为的目的,即管理的活动都是是围绕着人的需求而展开,为人的需求而服务.人本管理重服务,强调要把工作对象放在首位.人本主义管理对行政秘书而言,应突出服务于师生的积极性、主动性,在繁多的琐碎事务处理中避免消极情绪,并应设计出合理的体系以提高管理效率.
常言道,态度决定一切.首先,行政秘书管理工作要体现服务性,即以积极的姿态满足于广大师生的需求.如应积极配合院系教师的教学工作,做好教学计划的整理与归档；关心学生的学习生活与成长,及时帮助他们解决生活中的难处以排除后顾之忧.对于师生,应充分尊重他们的年龄层与知识层,话语中要平易近人,注意措辞.遇事应沉着,具有耐心.如在传达消息和文件过程中遭遇不理解情况,应耐心说明,力求人本意识.师生作为系部的根本,为他们服务好,才是本职成效的体现.
其次,工作中还应体现管理的专业性.如能够综合运用管理学的智慧和原理分析、解决实践中的问题.秘書工作中少不了对各种发文、通知、文件等的上传下达.这就要求能借鉴“文件筐”等方法加以灵活操作处理.信息的传递要具有时效性.作为统筹管理,还应体现制定各方面计划的周密性.对于各项突发事件具有灵活处理的应变能力,擅于分析情势,有效把控.
再次,工作中一定要具有良好的沟通意识.秘书管理中做好有效沟通是十分必要的.管理工作不可默默封闭式进行,而应擅于获取资讯,在教与学的动态中稳步跟进.沟通中应方法做到当.如信息的传递要认真、准确、及时、有效.对需要反馈之处与沟通者或沟通部门做好反馈工作,做到对人对事的尊重与耐心.
最后,应把工作做细做全.行政秘书工作中的事务琐碎,要求人对待工作的认真,如档案管理工作就是其中尤为重要的一环,这体现的是作为一名管理者的用心与独到,因此档案管理在实际工作中应力求做细做全,并擅于从档案管理专业知识上多加努力学习,深入到实践中,以保证各项工作的顺利开展,有条不紊.
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参考文献：
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