论文高校档案管理信息化建设的现状与存在问题是关于本文可作为相关专业信息化建设论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文信息化建设论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要： 高校档案作为高校发展建设的真实写照,记录了高校在教学、科研、管理等方方面面的发展历程,对指导高校的发展建设有着重要的意义.高校档案作为高校宝贵的信息资源,做好档案管理工作有助于充分发挥档案资源的价值.新时期下,随着信息化技术的发展与信息化管理理念普及,高校档案管理的信息化进程也不断推进.本文主要针对高校档案管理的信息化建设进行了深入的研究,对当前高校档案管理信息化的现状及存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策.
关键词：高校档案管理 信息化建设 规范标准 专业人才
中图分类号：G271 文献标识码：A
0 引言
高校作为教学、科研工作的前沿阵地,承担着许多重大课题的攻关任务,做好教学、科研工作中的档案记录于管理工作有着重要的积极作用,同时档案管理作为高校管理的重要组成部分,还在一定程度上反映了高校的管理水平.二十一世纪以来,随着信息化技术的发展以及信息化理念的普及,信息化也开始在高校档案管理中得到应用,特别是随着高校规模的不断扩张,传统的档案管理模式已经难以满足高校的发展需求,高校档案管理信息化建设已经成为高校信息化进程的重要组成部分.本文主要针对高校档案管理信息化建设进行了深入研究,阐述了高校档案管理信息化的相关原则与意义,分析了当前的现状与问题,并提出了相应的对策.
1 高校档案管理信息化
档案信息化作为一个庞大的系统性工程,包含诸多方面的内容,具体来说可以分为以下几点：
1.1档案信息化体制的设计
档案信息化建设过程中,计算机技术、互联网技术等信息技术的应用,给传统的档案管理体制带来了巨大的冲击,传统的管理流程已经难以满足时展的需要,这就需要根据档案信息化的总体布局,合理地设计档案信息化的体制机制.
1.2档案信息化标准的制定
档案信息化建设之前,首先要明确信息化进程中的各项标准与规范,以提高档案信息化的通用性.在档案信息化过程中,档案信息将以数字化的形式进行存储,如果不同单位间档案存储标准存在差异,将会造成严重的信息孤岛效应,严重影响各单位间档案信息的交流共享,这就要求在档案信息化建设之前,统一制定檔案信息化中各类数据的标准与规范,以取得最大化档案信息化的价值.
1.3档案信息化系统的开发
为了充分发挥档案信息化后带来的管理优势,需要根据实际档案管理使用需求,结合档案管理流程,设计开发档案信息化系统,利用档案信息化系统提高对信息化档案的管理与使用效率.档案信息化系统不仅提高了档案管理使用的效率,更大大减少了档案管理工作量,节约了档案的管理成本.
1.4档案信息化人才的培养
档案信息化的发展建设,不仅需要体制机制的保障以及信息化系统的支持,更需要依赖于相关人才的支撑.在档案信息化进程中,对精通计算机、互联网等信息技术,且具有专业档案管理知识的新型人才具有较多的需求,为了保证档案信息化的健康发展,需要通过在职教育、引进外来人才等方式培养档案信息化人才.
2 高校档案管理信息化的原则
高校档案管理信息化,作为档案管理信息化的特殊应用场景之一,结合高校档案管理的现状与需求,具有以下两条原则：
2.1“双轨制”原则
“双轨制”就是指在档案信息化建设的过程中,不抛弃原有的纸质档案载体,形成以纸质版档案为正本,数字化档案为副本的档案存储管理方式.“双轨制”方式形成了纸质档案与数字化档案的双重备份,一方面通过数字化档案保证了档案信息搜索使用的便捷性与高效性,另一方面通过纸质版档案解决了数字化档案的法律效力问题,提高了档案管理的安全性.“双轨制”档案管理方式目前在高校档案管理中已经得到了较为广泛的应用.
2.2全周期管理原则
档案管理不仅仅是对档案的存储与使用进行管理,更是对档案的生命全周期进行管理,即对档案从产生、存储、使用到销毁的全生命周期进行全程管理.全周期管理是一个长期的档案管理过程,需要对不同档案的客观运行规律进行正确的把握,以充分掌握档案在不同阶段的特点,并对不同档案的生命周期进行监控,以更好地服务档案的管理需求.
3 高校档案管理信息化建设的现状及问题
近年来,在高校的高度重视与大力支持下,高校档案管理信息化建设进程不断加快,信息化水平不断提高,档案的管理水平已经取得了较大的提升,但当前来看,我国高校档案管理信息化建设中仍存在许多问题亟须解决.
3.1重视程度不足
尽管高校档案管理信息化建设已经得到诸多高效的普遍重视与大力支持,但仍有许多高校对其重视程度不足,仍以传统的档案管理方式进行高校档案管理,在对档案管理信息化方面的人力、物力、财力支持都较为薄弱.另一方面,作为高校信息化进程的重要组成部分,档案管理信息化的地位和作用没有得到足够的认识和重视,许多高校只重视教学、科研方面信息化的建设进程,忽略了档案管理信息化建设,导致高校信息化进程严重失衡,档案管理工作成为高校信息化的一大短板.
3.2基础设施不完善
高校档案管理信息化建设对高校计算机、互联网等硬件基础设施的依赖性较强,其作为档案管理信息化建设的重要基础,对信息化建设起着重要的支撑作用.部分高校由于自身信息化水平不高,校内网等基础设施建设较为薄弱,缺少开展档案管理信息化的必要支撑,严重影响了其档案管理信息化建设的进程.
3.3规范标准缺失
在高校的大力支持与倡导下,许多高校都先后实现了档案管理的信息化,形成了各具特色的档案信息化管理系统与管理体制,取得了一定的成效.但由于档案管理信息化建设过程中相关规范标准的缺失,导致信息孤岛效应明显,各高校开发的系统各自为战,档案信息难以实现有效地共享,不仅影响了档案资源的开发利用,更由于多次重复开发造成了较大的资源浪费.
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参考文献：
1、 高校档案管理信息化建设 [摘要]档案管理是高等学校管理工作中重要的组成部分，对于高等学校日常工作的开展具有重要的意义。在高校档案管理工作中，涉及到的内容比较繁琐，所以需。
2、 高校人事档案管理信息化建设价值、困境其 摘要：高校人事档案管理是高校人力资源管理的重要工作。教职工的人事档案管理实现信息化，能够有助于高校教职工在教学、科研和社会服务等岗位的合理配置。。
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4、 高校教务管理信息化建设现状 摘 要：社会信息化水平的提升，对高校教务管理工作提出更好的要求，利用现代信息技术和管理方式，以计算机为主要手段做好高校教务教学信息的收集、整理和。
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