论文基层行政管理人员高效时间管理术是关于对不知道怎么写行政管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文大专行政管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
【摘 要】 面对着大量、繁杂、内容交叉的工作任务,行政工作人员很容易受到影响和干扰,从而产生疲于应付、工作效率低下等一系列问题.新一代时间管理理论代表GTD（Getting Things Done）,通过收集、整理、组织、回顾、行动5个阶段日常事项甚至重大任务,将事情条理化、组织化、清单化,从而实现高效率、高质量的工作和生活,有助于基层行政管理人员从容应对多重任务的转换.
【关键词】 基层行政管理 时间管理 GTD
【DOI编码】 10.3969/j.issn.1674-4977.2015.03.014
基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理,具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时间性.因此,为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项,合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理.
1 基层行政工作的主要特点
目前,行政管理人员配置以精简为原则,要求一岗多能,很多行政管理人员承担着文员、秘书、行政职员的多重角色,每天面对着大量、繁杂、琐碎的事务性工作,行政工作人员很容易受到影响和干扰,从而形成工作效率低下等一系列问题.
1.1 工作的综合性、繁杂性
基层行政部门大多是一个单位里的综合服务性部门,常规的工作内容包括要处理数据报表、撰写各类文字材料、收集整理文档资料等工作.这些常规工作性质不同、要求不一,往往相互没有关联且连续性不强,但截至时限严格.在处理过程中,工作任务容易相互干扰从而分散行政人员的注意力,以致疲于应付紧急事项而在处理更重要的任务时经历不足,久而久之,产生过大压力,导致身心疲惫,工作效率低下.
1.2 工作的突发性、时间性
基层行政工作除了上述常规工作,还包括大量计划外的突发工作,比如接听来电、接待来访、临时的工作变动等.在实际工作中,非常规工作是占据大量工作时间、消耗行政人员精力的最多的任务.这些工作往往需要在短时间内进行集中处理和迅速反馈.如果常规的工作总是被突发性工作打断,容易使行政人员出现因担心计划中的任务无法按期完成而形成的焦虑情绪,加大心理负担,从而造成无谓的精力损耗,降低工作效率.
2 时间管理理论的演变
随着工业革命以及信息化革命的发展,人类社会的劳动生产率大幅提升,对时间利用效率和管理方法有着更高的要求,从而产生了不同的时间管理理论.
最初的时间管理理论提出了利用便条、备忘录,记录下因记忆力不足、容易遗忘或临时变更等原因造成的突发事件,避免错过某些有截止时间要求的事项,更好地利用有限的时间力.这种时间管理的优点是顺应事件变化进行及时调整并跟踪待办事项.其缺点是忽略了整体统一的时间规划的重要性,过于强调变化性,所以容易疏忽某些重要事件,甚至会出现疲于应付突发事件而忽视既定计划的状况.
随后的时间管理理论对上一 论进行了矫正,着重强调了前期准备和协调规划,认识到了规划未来的重要性.主要是利用日程表或行事历,制定时间计划,记录应该做的事情,表明应该完成的期限等等.这种方法的优点是通过制定目标和规划,跟踪必须完成的事项,实现规定时间内重要事项的完成率较高.其缺点是对突发事件的应变能力较差,容易形成依赖事前规划、没有计划就手足无措的局面.
近代的时间管理理论兼顾任务的重要和紧急程度,设定短、中、长期目标,同时确定具体任务完成的顺序.该模式的优点是根据不同的目标,将一定周期内的任务列在不同的计划表上,结合突发事件的紧急性,确定任务优先级,使繁杂的工作井然有序,从而提高工作效率.
3 适用于行政管理的时间管理方法
任何没有被合理处置和归档的事物,都会存储在头脑中,占据一定的脑力空间,消耗我们的精力.如果总是有些事萦绕在心头的时候,可能就会因其不断浮现脑海而干扰眼前正在处理的任务,或者完全遗忘而错过了任务截止时限.为了能够高效地应付这一切问题,首先,必须收集所有能够干扰精力的事情,然后开始计划如何有条理地按时完成.这就是目前最新时间管理理论的代表方法——GTD的核心理念,只有将所有出现在脑海中的事情全部记录下来并分类处理,同时制定好下一步的行动计划,将一切悬而未决之事都纳入可控制的管理体系中,这样才能够心无旁骛、集中注意力地做好当下的工作,保证工作的效率和效果.
简单地说,GTD时间管理就是将事情条理化、组织化、清单化,通过收集、整理、组织、回顾、行动5个阶段日常事项甚至重大任务,从而实现高效率、高质量的工作和生活.
3.1 收集
把任何需要追踪或者记住或者处理的事项放在“工作篮”——一个“暂时存储器”里.无论是个人生活还是工作上的,无论重要和否,凡是需要解决的事情,以及期望有所改进的情况,都可以一股脑地放到“工作篮”中,然后集中时间进行回顾整理,计划如何解决这些问题,并定期地清空这个“工作篮”,以确保其不会成为垃圾桶或杂物箱.这个收集工具可以是实实在在的工作篮、纸制笔记本、电子记事簿、录音笔、手机等,只要是能用于捕捉想法以及从外部获取资料的方式.
3.2 整理
整理阶段的主要目标就是分类处理“工作篮”里的资料并清空.为了严谨有效地处理这要遵循一个严格的工作流程：从最上面的事项开始处理,一次只处理一项,不把任何东西放回工作篮,如果任何一项需要做,处理流程参见下图.
整理的关键问题是“是否立即采取行动?”这会把收集的任务自然分成两类：可以采取行动的和不必付诸行动的.后者将会出现3种情况：
（1）垃圾.可以直接滤过,从工作篮中移出.比如过了时限、不再需要的资料.
（2）将来某一时点需要做的.根据性质不同,分别列入愿望清单、日程表和备忘录.例如,需要在年终总结里强调的重点工作,写进备忘录；预备报名参加心理学课程,加入愿望清单；下月5日提醒领导开会,填到日程表中.
总结:本论文可用于行政管理论文范文参考下载，行政管理相关论文写作参考研究。
参考文献：
1、 医院行政管理人员与行政管理工作中的问题和策略 [摘要]作为社会公共事业的重要组成部分，医疗事业随着当前经济发展和社会进步而不断发展。医疗事业的行政管理工作也更加复杂化和系统化，因而无论对医院。
2、 关于普通高校行政管理人员绩效考核的分析 [摘要]文章简述了绩效考核的基本内容，分析了高校行政管理人员绩效考核中存在的问题，总结了行政管理人员绩效考核的方法。[关键词]高校；行政管理；。
3、 论析提高高校行政管理人员服务意识途径 摘 要：高校行政管理部门在高校各组成部门中占有重要地位，其部门中的工作人员是其各项工作得以正常运转的主要保证，其中行政管理人员的服务意识是推动高。
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5、 基层行政事业单位固定资产管理问题 摘 要 近年来，关于如何加强基层行政事业单位固定资产使用的效率性及安全性，得到了社会的广泛关注。固定资产是基层行政事业单位正常运转的物质基础和财。
6、 基层行政事业性国有资产管理问题探究 摘 要：党的十八大以来，行政事业单位自觉、自愿加强资产管理的积极性、主动性和责任意识明显提高，但基层单位由于早期国有资产管理基础薄弱，仍存在一些。