论文推进档案管理电子化是关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：随着计算机网络技术的迅猛发展 , 传统的档案 管理方式己越来越不适应新形势发展的需要.改变传统的管理手段,运用计算机等现代技术管理档案,实现档案管理电子化、网络化、现代化,是档案工作发展的必然趋势.然而,受传统档案管理思维、手段、载体等因素的影响,全面推进档案管理电子化仍然面临许多挑战,存在许多困难.为此,推进档案管理电子化进程必须转变观念,创新管理模式,依托现代科技手段,实现档案事业科学
1 思维创新,树立现代档案管理理念
当今世界已步入信息化时代,档案工作也必然要进入数字化发展阶段,以数字化采集技术为手段,以档案业务管理系统为依托,向档案电子化管理发展将是必然趋势.要加强档案的电子化管理,首先要提高认识,转变长期以来以纸质档案管理为基础的传统思维模式,建立以电子档案为基础的新型思维模式,增强做好电子档案管理的责任感和紧迫感,站在历史文献的高度看待电子档案管理的现实意义,全面提高电子档案管理的质量和效果.
2 制度创新,建立电子档案管理的制度体系
由上至下建立起统一的电子档案管理制度,统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容,定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管,避免因机构改革、岗位调整、计算机更迭、工作移交等引起电子档案历史资料的遗散,确保历史档案资料完整.一是制定體现各自特色的电子文件和电子档案保管、保密和利用制度；二是将电子文件、档案的归档管理及利用整合到网络办公信息一体化系统内,实现地区信息资源共享.三是加快电子文件的研究工作,一方面探讨如何更好更快更安全地归档管理和利用好电子文件（档案）,另一方面研究传统文档的电子化和网络信息化管理.
3 技术创新, 提高档案管理电子化的质量和效率
及时做好硬件设备及应用程序的更新维护.由于计算机不断地升级、更新、换代,对所有的电子档案来讲,它在形成时所依赖的技术,往往是已经过时的技术,这是科技进步所带来的必然结果.因此,电子档案也要不断地“迁移”、“复制”,以适应新的系统及程序的要求,保证档案的延续性.同时,还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存,或采用其它方法和技术加以转换,防止新技术不能处理旧问题情况的发生.
4 管理创新, 提高电子档案的安全水平
维护电子档案的信息安全,是一项极其重要而复杂的工作.在管理过程中,要不断创新管理手段和方式,充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等综合条件,制定稳妥的技术方案和严格的管理制度,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态,使其在社会生活中发挥更大的作用.
5 人才创新, 培养高素质档案人才队伍
推进档案管理电子化的关键是人才.加强培养教育,造就一大批复合型人才的重要性,已被广泛关注.档案管理电子化的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响电子化水平的提高.计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题,要有针对性地对他们进行政治思想教育,培育其事业心和奉献精神；有计划组织进修,掌握信息技术的新知识；在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾,解除其后顾之忧；研究专门人才成长和流动的规律,形成最佳人才结构.在管理上,还需要研究如何增强计算机机构和人员的活力,例如引入竞争机制,对某些项目实行项目管理,在保证完成档案建设的前提下,开展对社会的有偿服务等等.同时,要加大教育投入,对和档案管理工作有关的人员,进行比较系统的档案管理基础知识、计算机知识、数字通信技术培训,使他们掌握电子档案管理的基本知识技能,解决电子档案管理人才缺乏的现状.
参考文献
1、谢海洋,数字档案馆网络安全技术初探 ,《档案学研究》2005年（3）
2、刘越男,我国电子文件管理国家战略的制定和实施迫在眉睫,《中国档案报》2007.3.1
3、冯惠玲、赵国俊等,电子文件管理国家战略刍议,《档案学通讯》2006（3）
总结:本文是一篇关于档案管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
参考文献：
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