论文关于加强新形势下人才市场档案管理工作是关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要：档案管理是人才市场管理工作的重要组合部分,新形势下随着市场经济的快速发展和信息网络建设的飞速发展,人才市场档案管理面临着新的挑战.要完成新形势下对人才市场档案管理提出的新要求,作为其内部的一名档案管理工作者,有必要应该努力探索新的管理举措,以更好发挥出人才市场档案的资源优势,提高为社会各界的信息服务能力.
关键词：人员素质；人才市场；档案管理工作
在现如今这个经济飞速发展的社会,越来越多的社会成员为了找到更理想的工作而选择跳槽.伴随着社会成员流动性的增强,无论是对于企业还是个人都面临着双向选择.由此而给人才市场档案管理工作带来了前所未有的挑战,与此同时在一定的程度上也激发了档案管理工作制度的完善.人才市场档案管理工作是一个相对复杂的过程,在整个管理过程中面临着许多的问题.
一、目前人才市场档案管理工作存在的主要问题
目前,人才市场的档案以从各大院校毕业的学生档案居多,它是反映人才综合素质信息的重要载体,也是满足社会各界需求人才最重要的信息依据.虽在管理中摸索出了一套适宜自身的档案管理机制,但还是存在不少问题,主要表现如下.
⑴馆内硬件配置未到位.人才市场的档案管理,特别在经济欠发达地区,存在着严重的档案管理硬件投入不足.有的地方止今没有实现馆员办公室、阅档室和档案库房的“三室”分开,有的没有给档案房配置防盗门窗,以及室内保持档案保藏质量的去湿机、温湿度表等硬件设备.还有的引入了现代化管理手段,如网络与电脑,有的建立了数据库,但技术应用大多停留在辅助档案材料目录的录入等简单方面.
⑵管理手段相对较滞后.人才市场在档案管理上,尽管大多都能按中组部的《干部人事档案材料收集归档规定》执行,但基本在实际操作上,存在收集归档被动不及时,多采用传统手工操作和简单分类管理,多数人才市场未能形成自己的档案管理实施细則和制度,即便是有建立起数据库的,也没有及时升级形成同步.因此,在档案服务上,显现的耗时费力,程序繁琐,方便快捷效果差,难以满足社会对人才档案的信息需求.
⑶馆员业务能力待提高.由于各地人才市场在馆员配置上,大多由其他工种人员担任,使其档案管理人员队伍严重缺乏应有的综合素质,“保管员”的角色造成管理操作不规范,质量参差不齐,优质服务差等问题,直接影响到工作的严肃性和效能,更谈不上促进人才市场档案管理工作改革与发展的理论探讨.
二、做好新形势下的档案管理工作的举措
在新形势之下,想要全面提高档案管理的工作水平,更好地发挥档案资源的作用,关键在于完善档案管理工作制度、提高档案管理人员的综合素质、引进现代化信息技术等方面,具体如下：
㈠完善档案管理工作制度
档案管理的工作带有明显的动态特性,把控的难度比较大.因此,应当对现有的档案管理工作制度进行深层次的完善与健全,以确保档案材料的收集、鉴别、分类、移交、归档、调阅、外借等具体的工作内容均有章可依,提高档案管理工作的纪律性与政策性.完善档案管理工作制度需要做好如下的几点工作：
1.针对现有的档案材料收集的运作程序进行进一步的规范与完善,重点在于明确普通收集与定向收集、突击性收集与长期性收集之间的异同之处.全面调动档案管理工作人员的积极性与主动性,确保档案资料的真实性与完整性.
2.从各个方面着手拓展档案文件资料的渠道来源,以期更好地满足档案资料收集的完整性与全面性的要求,更好地发挥出档案材料的利用价值,即是更加准确地反映出问题与事件的本质.
3.重点考虑档案文件资料归档制度的合理性,对于不符合归档要求的档案文件资料,可通过多方渠道进行核查,重新收集,同时安排专门的管理人员监督档案文件资料的办理进程,充分体现出档案管理的时效性.
㈡提高档案管理人员的综合素质
在新形势之下,部分档案管理人员综合素质低下的弊端逐渐突显,作为新时代的档案管理工作人员,必须要具备多元化的知识以及较强的专业知识运用能力,以期更好地适应实际工作的需求.整体而言,档案管理工作的绩效水准与档案管理工作的综合素质有着必然的联系,建立一支高水准的档案管理专业队伍是当务之急.提高档案管理人员的综合素质,需要从如下几个方面着手：
1.定期开展专业培训指导活动,要求档案管理人员积极踊跃参与,以丰富其知识结构体系,指导其如何将现代科学成果运用到档案管理工程当中,提高档案管理工作的水平.
2.创办计算机培训提高课程,二十一世纪已是信息化时代,利用计算机网络进行档案管理是时展的必然要求.鉴于此,部分档案管理工作人员对如何操作计算机软件进行档案管理尚不十分时熟,创办计算机培训提高课程向其灌输计算机技术、现代网络的数字化技术,进而提高档案管理工作的效率.
㈢引进现代化信息技术
传统的档案管理工作基本上是以手工操作为主,档案管理的形式也多为纸质资料,不仅管理的工作效率低,并且容易损坏或是丢失档案资料.在新形势之下,传统的档案管理的手段与形式已经濒临淘汰了,重点在于引进现代化的信息技术以期更好地完成档案管理工作.引进现代化信息技术关键在于落实如下的几点工作：
1.建立完善的内部档案管理信息数据库,将现存的纸质档案资料全部录入到电脑磁盘当中,实现永久性保管,避免遭受潮湿、虫蛀等的损坏.同时方便档案资料的调阅与外借,实现档案资料在允许的范围之内实现共享,避免在调阅与外借出现丢失或损坏的现象.
2.提高所创建的档案管理信息数据库的安全性.安全性问题是利用计算机管理档案资料需要高度重视的问题,避免因系统的漏洞而给了与病毒可乘之机,侵入到档案管理信息数据库当中,窃取重要的档案资料,酿成泄密的严重后果.鉴于此,需要安装与系统高度兼容的杀毒软件,同时安排专业人士定期对系统进行检修与维护,保证档案管理信息数据库系统的安全性与稳定性.
总之,人才市场档案管理是一个相对复杂的工作,存在着工作量较大、涉及事项广、涉及人员多等特点.在对档案进行管理时需要工作人员具备较强的责任感和较高的专业技能,只有这样才能够做到档案合理分类、系统归档、资料合理整编.通过分析发现目前人才市场档案管理存在着弃档现象严重、信息管理的职能化较低、法律体系不健全等问题,针对以上问题提出规范档案管理、逐步提高档案的信息化管理、健全法律法规的建设等档案管理新路径.相信随着人才市场档案管理工作的不断完善,档案管理将会更加科学、正规、合理.
参考文献：
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总结:本文是一篇关于档案管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
参考文献：
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