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分类:论文范文 原创主题:特殊符号论文 更新时间:2024-03-02

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双负号 解决求和难题

由于每个员工的电脑操作水平不同,一些初学者总喜欢在单元中使用类似“1箱”、“1把”之类的计数单位.这样这些数据会被Excel默认识别为“文本数据”,而文本数据是不参和数据运算,直接导致需要对这些数据执行求和运算时,数据显示为“0”(图1).

如果现在不想对原始数据进行更改而直接求和,那么借助双负号(- -)就可以实现求和统计.在B 6处输入公式“等于SUM(--LEFT(B2:B5,2))”,然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键(数组公式),这样就可以正确进行求和了(图2).

星号 模糊查询更高效

平时在工作中,我们经常需要根据某参数进行模糊查询,以便快速找出符合一类条件的数据.在Excel函数中,对于模糊查询就经常使用星号来进行匹配.

比如在一份水果报表中包含很多品种,由于品种较多,在查询的时候经常记不住品名的全称,现在需要在A10中设置一个模糊查询的函数,实现只要输入品种部分名称即可实现对库存数量的查询(图3).

对于类似的模糊查询,现在就可以借助星号实现.查询函数借助Vlookup,定位到B10,输入公式“等于VLOOKUP(A10&"*",A2:B7,2,0)”.这样当我们在A10输入需要查询品名的时候,只要输入品名前的部分字符即可,如输入“乔”字即可快速查询到“乔纳金”品牌的库存数量(图4).

美元符号 锁定行列不放松

在Excel函数中我们经常需要锁定引用的行列,比如上述例子,引用数据范围(A2:B7)是不会变化的,如果需要将公式下拉到B11、B12继续查找合适的数据,那么上述公式就会出现错误.比如在B11会变为“等于VLOOKUP(A11&"*",A3:B8,2,0)”(查询区域变为“A3:B8”),导致查询错误,因为原来的公式是相对引用单元格(图5).

对于这类固定数据源的引用可以使用美元符号($)进行绝对引用.在B11中将上述公式更改为“等于VLOOKUP(A10&"*",$A$2:$B$7,2,0)”,这样通过$实现对原数据区域的绝对引用,现在下拉公式就不会出错了(图6).

双引号 隐藏特定显示值

平时在设定函数后我们经常会下拉引用,不过由于新的单元格没有数据,这样函数在下拉的时候就会出现大量的“#N/A”的提示,造成页面不整洁(图7).

對于这类数据的隐藏可以借助双引号实现.定位到B11,输入公式“等于IFERROR(VLOOKUP(A11,$A$2:$B$7,2,0),"")”,即在原来公式的前面加上“等于IFERROR((原来函数),"")”这样的格式即可,这样原来“#N/A”的提示就会自动被空值替代,页面干净多了(图8).

这里双引号的意思是表示如果该单元格是错误值,则显示为空.同样可以用在很多函数中,比如需要将公式中的“0”值显示为空,输入类似函数“等于IF(B3<27,"库存不足","")”即可.当然在实际使用函数的过程中还有很多符号,比如大括号“{}”表示数组公式,问号“?”通配任意单个字符,小括号“()”表示没有参数,中括号“[]”和感叹号“!”表示对表和工作簿的引用等.这些符号也可在一个函数中组合运用,总之灵活运用好这些符号,可以大大提高工作效率.

总结:本文是一篇关于特殊符号论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

参考文献:

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