物业公司行政管理内控流程(一)是大学硕士与本科行政管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写行政管理方面论文范文。
本流程规定了物业公司公文管理、会议及其督办管理、印章管理、规章制度管理、档案管理等行政管理工作的程序,旨在避免或降低公司在行政管理工作中存在的风险.
公文管理
(一)概述
本部分规定了公司公文的管理规范、格式要求以及处理程序等工作的流程,相关制度包括《公文处理规定》.
(二)风险控制矩阵
1.公文管理规范
风险事项描述:公司未制定公文管理制度,可能导致公文管理混乱,影响公司经营.
风险控制措施:物业公司应根据集团有关管理办法,结合自身实际情况,制定《公文处理规定》,以促进各部室公文处理的科学化、制度化、规范化.
风险控制痕迹:《公文处理规定》文本.
2.公文归口管理
风险事项描述:公司未实行公文归口管理,可能导致公文处理缺乏规范,影响工作效率.
风险控制措施:办公室是公文处理的主管机构,一是负责制订各项公文相关工作的具体业务规范,二是负责收文、发文及立卷归档等工作,三是负责公文督查工作,推进各项决策和部署的贯彻落实,四是负责公文安全保密工作,开展保密教育和保密检查,落实安全保密措施.
风险控制痕迹:公文规章制度和业务规范、公文档案等.
3.公文发布程序
风险事项描述:未对公文的拟稿、审批、报送等进行规范,可能导致公文日常处理活动混乱失序,影响工作绩效.
风险控制措施:办公室在收文登记后,由办公室文秘人员根据文件内容、性质分别提出阅知、阅批等拟办意见,经办公室负责人核定后,按拟办意见送领导或部门阅知或提出承办意见;经核稿后,办公室视文件的内容送分管领导签发;领导同志审签公文,应当明确签署意见、姓名和日期,若圈阅则视为同意.
风险控制痕迹:收文拟办及审核文件、发文审核文件.
4.公文收发登记
风险事项描述:未实行公文收发登记,可能导致公文接收信息不明確乃至公文遗失.
风险控制措施:办公室收文后应将收文日期、发文单位、公文标题、密级、发文字号等逐项登记,填写收文编号;领导签发后的公文,由办公室负责编写文号,并确定缮印份数后印发;发文后要及时做发文签收登记.
风险控制痕迹:公司收文登记本、发文登记本.
会议管理
(一)概述
本部分规定了物业公司会议组织规范的制定以及会议的召开、督办等工作的流程,相关制度包括《会议制度规定》.
(二)风险控制矩阵
1.会议管理规范
风险事项描述:公司未制定会议管理制度,可能导致会议组织混乱、效率低下.
风险控制措施:物业公司应制定《会议制度规定》,以完善公司会议管理,精简会议程序,提高会议质量和效率,保障公司议事方式的规范化、制度化.
风险控制痕迹:《会议制度规定》文本.
2.会议召开程序
风险事项描述:公司未建立及执行各项会议的议事规则,未明确各项会议的议事范围与决策事项,可能导致会议组织混乱、决策层次不清,影响会议效率.
风险控制措施:公司会议活动管理实行职责部门工作责任制,各类会议的公告通知、材料准备、会场安排、会议记录、纪要整理以及会后的文件送发、档案保存等相关事项,由办公室统筹协调、各相关部门分工负责.
风险控制痕迹:办公室会议管理职责及业务操作规定.
总结:本文关于行政管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献:
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