论文探究高校图书馆密集书库管理策略是关于高校图书馆方面的论文题目、论文提纲、中国大学图书馆排名100论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
摘 要：随着出版速度的逐步变快,高校图书馆购书经费也不断增加,馆藏图书数量越来越大,容易出现文献存储空间不足的问题.密集书库作为一种文献储藏模式,已经得到了很多高校图书馆认可,并先后建立了密集书库,对此要高度重视密集书库管理工作,才能保证馆藏空间不足、文献流通率不高等问题得到妥善解决.本文将简述高校图书馆馆藏的现状,并介绍了密集书库的概念和功能, 最后提出了高校图书馆加强密集书库管理的可行策略.
关键词：高校图书馆；密集书库；管理策略
近年来科学技术发展速度越来越快,极大缩短了文献老化周期,同时图书馆事业发展速度很快,藏书量越来越多,书库容量已经达到饱和状态.这样一来不仅让储藏空间显得非常紧缺,还增加了新书库建设投入.对此高校图书馆要采用密集书库这种先进图书管理模式,这是提升空间利用率,降低土地、建设及运行投入的有效手段.高校图书馆要不断创新密集书库的管理方法,才能为自身的进一步发展创造良好的条件.
1 高校图书馆馆藏的现状
当前高校图书馆面积逐步扩大,有效改善了办馆条件,为确保更多图书直接面向读者,都实行了大开放、全开架的书库管理方法,也就是將藏、借、阅合一.但是高校图书馆在发展过程中,每年都会购进大量的新书,导致书架位变得非常紧缺,如何在书架上将空架位预留好,是现阶段需要深入思考的问题.尤其是很多采购量较大的专业类图书不能上架,需要频繁开展各种规模的倒架工作,由于搬架、倒架的过于频繁,极大增加了管理人员的工作难度,满架问题也为高校图书馆的发展带来了阻碍.面对着高校图书馆图书快速增加、馆藏容量接近饱和的现象,需要加快密集书库建设,并做好管理工作,才能有效解决这些问题,并为广大读者提供更加优质、便捷的服务.
2 密集书库的概念和功能
密集书库主要采取密集型排架法排列的方式,将各种文献资料保存在密集书架上.从高校图书馆入藏文献来看,需要直接剔除无利用价值的文献资料,对于利用率低但具备一定保存和利用价值的文献资料,应入藏至密集书库并妥善保存[1].密集书库属于三线典藏制的代表性表现,主要功能和特点为“密”和“藏”,发挥着图书馆三线藏书的作用.对于面积为1000m2的中型密集书库而言,可以存放约40-50万册的图书,但是对相同面积的藏、借、阅合一开架书库而言,可以存放的图书不到10万册.密集书库采取超负荷存放方式,具备存储重要文献的作用,密集书库中的图书一般流通率并不大,不过还是承担着教育功能,能够将知识传递给全校师生.
3 高校图书馆密集书库的管理策略
(一)加快密集书库建设,为管理工作创造条件
在高校图书馆密集书库建设过程中,要将图书馆馆舍空间充分利用起来,这样可以最大限度提升密集书库容量.对此在高校图书馆密集书库规划和设计期间,要从馆内藏书总量和具体建筑面积出发,对密集书库作出合理规划和设计,保证其面积和馆内藏书今后发展要求.应保证图书馆舍布局的科学性,应注意灵活,不能盲目进行模仿,对设置地点来说,不仅可设置在总馆和分管中,还能够单独设置在图书馆四周建筑中.在建设高校图书馆密集书库时,既要保证有一定规模,还要保证密集书库内部布局的科学和合理[2].通常来说,密集书库主要采用了密集书架,也就是常说的移动式密集架,和档案架差不多,可以存放资料,以电动架和手摇架为主要书架形式.
(二)适时调整密集书库内借阅率较高的藏文
从传统高校图书馆密集书库管理工作而言,虽然将很多书目划定成三线馆藏,不过在某个时间段中国,这些书目有着极高的借阅率.对此在高校图书馆密集书库建设和管理中,需要将该类型图书实际借阅次数,规定某个时间段中其利用频率超出一定范围,则需要将这类图书转入二线馆藏,目的在于提升其利用频率,在借阅范围中发挥出所有图书自身具有的效用.
(三)采用箱式排架法
这种排架方法比较简单,即将密集书库书架每一格视为箱子,在查找某个图书时,只需要找到相应的箱子即.为让查找和外借流通更加方便,对图书书目数据应采取回溯修改的方法,即：一是密集书库内全部图书应直接上架.二是密集书库每一格书架按顺序编号,每一格号码为箱子编号.三是采用图书馆现有的管理系统,以典藏批量调配的方法,把图书调拨至密集书库内.四是修改装入格子中图书的书目,在MARC数据内的相关字段加入箱号信息.应用能够重复使用字段,避免发生同书不同架的问题.五是对该书进行查找的过程中,要利用图书管理系统中的检索功能检索相应箱子编号,通常同一格图书在70册以下,这样才能降低查找的难度.采用这种方法,可以减少图书书目数据库回溯修改工作量,主要在数据库内修改,不用对图书进行加工.从而有利于对图书进行激活和剔除,密集书架中的书无任何标识,为之后的上架、剔除提供方便,有利于更好的返库.
(四)采用计算机检索服务系统
为提升高校图书馆密集书库管理成效,要对计算机检索服务系统进行完善,确保充分发挥出该系统的作用,全面、详细展示出密集书库内的所有文献资料.这样读者可以快速掌握所需借阅图书的名称、作者和出版社等信息,在充分了解图书内容以后,才能保证之后图书借阅更具针对性.采用这样的方法,除了能够促使高校图书馆管理人员工作效率不断提升以外,还帮助读者节省了大量时间,及时做好了对读者的引导工作,保证顺利借阅到所需图书.
(五)提升密集书库日常管理和服务水平
高校图书馆在密集书库管理中,应合理制定文献资料收藏原则,将密集书库建设完成后,加强对入藏文献进口的管理,避免把密集书库视为一种仓库.要根据高校图书馆藏书发展政策,按照收藏和保持等原则,将无使用价值、利用率不高且年代久远的文献资料进行剔除.在剔除以上文献资料的过程中,需要第一时间采取数据调拨的方法,最大限度保证系统内书目数据和实体文献馆内藏书状况保持一致.这样读者才能有效检索书目,并快速获取到相应文献资料.
(六)提升高校图书馆管理人员综合素质
高校图书馆密集书库工作涉及事项众多,内容庞杂而复杂,在图书的入库检查和清点、上架和排架和录入至计算机系统内,所有工作都由图书馆管理人员负责.只有提升他们的素质和能力,保证高度责任心,才不会出现差错,保证密集书库的管理制.对此高校图书馆要加强对管理人员的培训教育工作,不仅要让他们掌握专业理论知识,还要提升他们的业务水平,并切实增强其责任心和敬业精神[3].这样高校图书馆密集书库管理工作才能顺利、有效开展,并获得预期的效果.
4 结语
总之,高校图书馆要高度重视密集书库的建设工作,除了可以节省空间和增加库容以外,使用起来也比较简单、便捷,有利于管理,是提升书库管理现代化水平的重要途径,在高校图书馆密集书库建设过程中,必须合理制定长远规划,科学测算本单位即有文献数量、馆舍空间和未来文献增长量,避免出现超量购置的现象.此外,还要重视密集书库的管理工作,高校图书馆要制定完善的制度,加强管理工作,提升管理人员的责任心和事业感,才能保证提升密集书库管理水平,为高校图书馆今后稳定、长远发展奠定良好基础.
参考文献
[1]徐秀静,施文.浅谈高校图书馆密集书库的管理——以南京农业大学图书馆为例[J].科技情报开发和经济,2014,（11）：8-10.
[2]罗会玲.制度推进高校图书馆创新书库管理模式[J].农业图书情报学刊,2014,（05）：194-197.
[3]赵静.高校图书馆密集书库的建设和管理——以新疆财经大学图书馆为例[J].内蒙古科技和经济,2013,（01）：117-118.
总结:该文是关于高校图书馆论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
参考文献：
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