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分类:毕业论文 原创主题:公文写作论文 更新时间:2024-01-21

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【摘 要】机关公文写作离不开提炼和概括,提炼和概括对公文写作具有十分重要的意义.在实际的机关公文写作的提炼和概括中要努力做到有眼力、广思考、善用技,这样才能写出提炼和概括精准的好公文.

【关键词】机关公文;写作;提炼;概括

写材料,比较关键的一个环节就是提炼和概括.凝聚心血的提炼和概括能够增强文章的可读性,方便读者理解,起到“四两拨千斤”和“化腐朽为神奇”的作用,可以让一份准备扔到废纸篓里的材料变废为宝,可以使文章提高一个档次.从这个意义上讲,精于提炼和概括,是机关干部必备的基本功.那么什么是好的提炼和概括?可以从以下三个方面思考.

一、眼力要入木三分,使提炼和概括更深刻更透彻

怎样在看似无用的材料中提炼出有价值的东西,真正做到入木三分?主要应该把握好以下三点:一是小中见大,靠得是用透视的眼光看出本质和内核.美国西点军校素以管理严格而著称.好多人猜测西点军校的管理制度一定很复杂.其实,西点军校一直恪守的荣誉制度非常简单,只有一句话:“决不偷窃、欺骗,也决不容忍上述行为发生.”从表面上看这个制度只规定了偷窃和欺骗这两个很具体的行为,实际上它对学员方方面面的行为都有所约束.比如,不请假外出属于欺骗行为,犯了错误不主动汇报属于欺骗行为,考试 属于偷窃行为,发现别人考试 或不假外出而不制止、不汇报,属于容忍欺骗和偷窃行为,等等,可以说学员的一切行为都可以从是否偷窃、是否欺骗上加以判断.因而,看似很简单却从本质上规定得很具体.从这个荣誉制度就可以看出,由小能不能见大,关键在于这个“小”是不是小到了根子上、扎到了本质上.二是平中见奇,靠得是用独特的视角看出要害和关键.作家贾平凹曾说:“知青在农村吃了一点苦,却写出了那么多东西,而农民在农村吃了一辈子苦,却什么东西也写不出来.”这里面既有文化差异的问题,更有视角不同的因素.不同的视角、不同的思路能够引导我们大胆想象,从立体、多维的角度进行探索,形成新的写作思路.三是由近知远,靠得是用宏观的视野看出规律和趋势.由近知远,从理论上讲靠得是正确推理,而推理的依据是已有的定律或者规律.掌握了定律、抓住了规律,就可以推演出正确的结论.写材料也是如此,站在工作全局上把握规律,从时间推移的全过程中看趋势,才能在纷繁复杂的现实中提炼出正确的观点和结论.

二、思考要展开联想,使提炼和概括更全面更系统

就写材料而言,闪出一些思想火花并不难,难的是有了火花之后,能否形成燎原之势.在这个过程中,很关键的一条就是能够发散思维,进行放射性联想,而进行放射性联想关键是着眼平时,主要表现在:一是和平时的生活相联系.没有比生活更大的舞台,也没有比生活更丰富的色彩.只有扎根于丰富的现实生活,才能用生活中的语言进行贴近生活的概括和提炼.二是和平时的工作相联系.写材料和写文学作品最大的区别在写材料不仅要让人看,还要让人干.所以,脱离了实际工作去联想,难免信马由缰、脱离主题.因此在写作时要紧贴自己的工作实际,这样才能给读者一种“接地气”的感觉.三是和平时的观察相联系.写材料和中医有很多相似之处,中医主要靠望、闻、问、切来分析病症,然后根据个人的经验判断病因、用药调治.只有读过的古方多、看的病人多、治过的杂症越多,医术才能高明.写材料也同中医一样,平时观察得越细致入微,写出来的东西才能越像.四是和平时的思考相联系.能记住《岳阳楼记》全文的人不多,知道“先天下之忧而忧、后天下之乐而乐”却很多.这句被语文老师称为“文眼”的经典概括,看似范仲庵登岳阳楼的时候有感而发,实际是他长期的思考在当时的一种迸发.也正是因溶入了多年的思想沉淀,这句话才能够成为“公而忘私”最生动写照一直流传至今.由此可以看出,讲提炼和概括要有深度也好、要有思辨味道也好、要全面系统也好,都离不开长期的思考.平时思考的时间越长、越深入,那么提炼和概括出来的东西越有生命力,而且历久弥新.

三、文字要善用技巧,使提炼和概括更生动更引人

诗人贾岛关于“僧推月下门”和“僧敲月下门”的斟酌,不仅让自己留下了千古名句,也成了后人治文严谨、精于推敲的典范.写材料的过程中,进行文字上的推敲和打磨是一道必不可少的工序.在实际的运用中可以把握以下方法:一是利用谐音.比如,“授人以鱼不如授人以渔”,用读音完全相同的两个词表达出完全不同的两层意思,让人过目不忘.此外,“要想有地位,先得有作为”,选人才“既要看文凭,更要看水平”,下基层“既要身入还要深入”,思想教育既要善于说“理”,又要敢于言“利”等等,都是巧用谐音的产物.二是利用形象.上个世纪80年代, 同志在概括改革初期的社会情绪时,曾讲过这样一句话,就是“端起碗来吃肉,放下筷子骂娘”,通过一个人吃饭的动作,很形象地把当时经济改革使人们生活水平大大提高,但老百姓仍有许多不满的状况概括了出来.三是利用关联.这里有用同字关联的,比如,“过年过节看嫂子,家属来队看孩子,干部结婚送票子,热点问题点步子,要想办事铺路子”,是用一个“子”字做关联,把基层庸俗人际关系的几种现象归纳提炼出来;也有用事物关联的,比如,“心往基层想,人往基层走,物往基层用,钱往基层花,劲往基层使”,就是用抓基层这项工作把领导机关应注意的几方面问题归纳到一起的等等.四是利用对仗.比如,前两年部队流传一副对联:上压下层层加码“马”到成功、下瞒上层层掺水“水”到渠成,很对仗地把机关工作漂浮、基层工作不实这样一个倾向性问题,归纳了出来.此外,“团长抓大棚,小兵喊打赢”“当兵不习武不算尽义务,武艺练不精不算合格兵”“领导班子抓形象,干部队伍抓培养”等等,都是思想精炼、文字对仗的范例.五是利用同类.比如,“坐下来能写、站起来能讲、蹲下去能帮”是通过人们常见的三种动作,把政治机关干部应具备的基本功概括了出来;再比如,群众看干部不看你嘴上讲的“红不红”,更看你心里想的“黑不黑”、事情做得“白不白”,是通过三种颜色把群众衡量干部的尺度归纳了出来等等.

总结:本论文主要论述了公文写作论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

参考文献:

1、 如何规范机关公文处理工作 近年来,随着河北省公文处理工作科学化、制度化、规范化深入推进,省政府各部门结合工作实际,完善公文处理制度,改进运转流程,创新处理方法,省政府系统。

2、 机关干部要重视公文写作能力提高 【摘要】公文的特殊用途和使用范围决定了其具有严格的格式要求和行文特点,是党政机关、事业团体等上传下达、联系内外、协调左右、贯彻方针、落实决议、服。

3、 机关OA办公自动化和公文处理工作 摘 要:公文处理工作是政府机关和机关单位日常工作管理中的重要组成部分。公文处理工作是机关执行职权开展工作的重要手段之一,它关系到机关的每个方面,。

4、 公文写作问题其改进 摘 要 公文是一种特殊的文字工具和手段,在我国党政机关以严肃著称,具有其特定的效能,在对国家重要的方针政策、沟通各方相关信息、发布法规章程等方面。

5、 公文写作教师应该具备核心素养 摘 要:本文分析了公文写作的重要性,并对公文写作教师应具备的核心素养进行了探讨。关键词:文秘专业 公文写作 教师核心素养一、文秘专业学好公文。