论文房地产企业合同管理体系建立和完善途径是关于管理体系方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关is09001质量管理体系论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：本篇文章首先对合同管理具备的主要特性进行阐述,从合同管理意识比较淡薄、缺少完善的合同管理体系、合同管理信息化水平偏低三个方面入手,对房地产企业合同管理中存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出完善房地产企业合同管理体系的有效途径.希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考.
关键词：房地产企业 合同管理 建立 完善途径
一、合同管理具备的主要特性
(一)长期性
房地产开发自身含有一定的长期性,其涉及了诸多较为繁琐的流程,这就要求对房地产开发实施可行性探究,对房地产工作规模、施工场所以及施工图纸等内容加以合理规划,对施工材料、设施以及人员等方面进行报备,同时还对施工环节中各项因素实施科学监管.大多数房地产企业建设项目一般施工时间比较长,所以,其合同管理也含有一定的长期性和连续性等特性.
(二)庞大性
因为合同管理包含了房地产工程项目的各项内容,所以在开展房地产开发工作时,包含的内容也比较多,例如土地合同、人工合同、设备合同、资金合同以及管理合同等.这些合同在内容方面存在一定的差异性,涉及了诸多专业性知识,和各个部门的协调性有着直接关联.所以,内容不仅繁琐,并且数量繁多,需要专业人员以及规范的管理体系提供支撑,进而减少合同管理风险的出现.
(三)风险性
因為房地产开发时间比较长,将会受到诸多因素的影响,进而引发合同风险的出现.例如,在开展施工工作时,遇到恶劣天气的影响,导致施工暂停,给施工进度带来了延误影响,导致施工工作不能根据合同规定期限如期完成,进而需要担受违约等风险.并且,我国相关政策将会随着市场需求发生一定改变,存在当前获取审批的项目,后续在落实时因为受到政策改变因素的影响,需要停工整顿,房地产企业需要根据合同约定给施工企业或者业主提供一定补偿,从而给房地产企业造成一定经济损失.
二、房地产企业合同管理中存在的主要问题
(一)合同管理意识比较淡薄
房地产企业在开展合同管理工作的过程中,没有注重对自身财务情况的思考,缺少完善的处理体系,同时建立的合同管理意识比较滞后,在某种程度上给房地产企业合同管理工作的落实带来了阻碍.合同管理工作人员在主观方面,合同管理态度不严谨,职责意识不高,部分企业在落实管理工作时,往往过于重视自身效益的提升,甚至在签署相应的合同之后,合同管理意识不高,合同管理人员的监管效力没有得到全面发挥,进而加剧了房地产企业合同风险的出现.
(二)缺少完善的合同管理体系
当前,房地产企业整理管理水平差强人意,尤其是部分小规模房地产企业,通常把提升自身运营效力当作主体标准,没有注重企业内部控制管理机制的构建,使得在开展管理工作时,频频出现问题,无法对合同实现科学管理,导致合同风险频频出现.这种现象的出现,将会给企业资金带来大量流程,加剧了房地产企业财务风险的出现,进而让企业失去诸多大规模项目.
(三)合同管理信息化水平偏低
当前,房地产企业在开展合同管理工作时,往往不具备合理性、规范性和科学性.部分大规模房地产项目运作时,其中涉及了规划合同、监管合同、工程合同、设备合同以及采购合同等.怎样才能实现合同管理的简便性,同时还能不会破坏其完整度,是当前诸多房地产企业首要处理的问题.部分房地产企业没有构建迎合自身经济活动需求的合同,在对合同相关内容加以确定的过程中,往往忽略了注意要求、处理方式以及职责权限.并且,没有做好合同种类的合理分配,对已经建立的合同,没有建立对应的编号,缺少科学的合同管理机制.在合同管理方面缺少规范性,合同进度无法全面掌控,进而给财务部门记录相关数据增添难度,直接影响会计处理效率.
三、完善房地产企业合同管理体系的有效途径
(一)完善合同管理体系
因为合同管理贯穿于房地产建筑项目各个环节中,所以,要想保证各个流程的规范性和严谨性,给后续管控工作的开展提供条件,这就需要在开展施工工作时,对各个环节都构建完善的管理体系,对介绍信出具、数据收集、合同拟定、合作协商、项目评估、职责分配、合同变更以及合同终止等内容加以全面监管,通过制定完善的管理体系对各个工作进行分工和确定,相互合作,从而保证建筑项目的全面落实.
(二)加强合同管理信息系统构建
现阶段,随着科学技术的全面发展,这给房地产建设项目工作的开展提供了条件,特别在信息化技术方面,实现了快速发展,将其运用到房地产建筑合同管理以及信息公布等工作中,可以实现工作效率的全面提高.在开展合同管理工作时,需要构建完善的合同管理信息化系统,让施工环节中各个资讯都能实现共享和传递,并且将合同变更、补充以及注意事项等内容及时传递给相关部门,利用互联网手段,提升合同管理的科学化和信息化.
(三)优化完善合同管理组织机制
要想将合同管理贯彻到房地产各个建设环节中,就要做好合同管理组织机制优化工作,在企业集团以及各个子公司内部设定专业的合同管理部门,让合同管理可以落实到房地产各个工作中,提升企业职工合同管理意识,让每个职工都能意识到合同管理对企业发展的作用和影响,并且落实好各个合同的管理和修整工作,避免出现不必要的问题.并且,定期开展合同管理专业知识和技能的培训工作,全面开展合同监管工作,应用现代化管理方式,对合同风险加以管控和防范,防止给企业发展带来不利影响.
(四)建立合同管理相关的法律体系
建立规范的法律体系,可以保证建筑市场的良性发展,给房地产企业合同管理工作的落实提供了保证.结合房地产建设工程的真实状况,制定一系列完善的法律体系,把工程建设整个流程都于法律体系融合,对优化建筑市场主体、建立良好的市场秩序、提升双方主体法律意识等方面发挥着重要作用.鉴于建筑市场失信现象,应该给予科学整顿,实现体系创新,完善法律规章制度,将市场运作环节中各个偏差加以修整和完善,规范自身行为.并且,对存在的新型问题,应该构建完善的法律体系,在推动建筑市场和谐发展的基础上,给房地产合同管理工作的开展营造良好的宏观环境.
四、结束语
总而言之,随着人们风险管理意识的逐渐提高,合同管理得到了房地产企业的高度注重,希望通过优化合同管理方式,完善合同管理体系的方式,防止各项合同风险的出现,在给房地产企业创造更好效益的基础上,促进房地产企业健康发展.
参考文献：
[1]瞿有亮.房地产企业提升合同管理工作力度过程中使用的措施[J].中外企业家,2017.
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参考文献：
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